Какие документы необходимы при заключении договора поставки с отсрочкой платежа и в случае судебных разбирательств?

Question

Мы работаем по договору поставки продукции (сахара-песка) и по оплате даем отсрочку платежа. Хотелось бы уточнить какие документы (копии) нужно запрашивать у контрагента (покупателя) для заключения договора (ИНН, ОГРН, приказ о назначении директора, выписку ЕГРЮЛ свежую и т.д.), а какие нужно запрашивать на случай судебных разбирательств, если будет невыполнение обязательств по договору (в частности не оплаты в срок)? Есть ли какие-либо установленные правила в этом вопросе?

Смирнов Андрей Михайлович · Accepted Answer

Здравствуйте! 
Никаких правил установленных законом о необходимости истребования документов от контрагента нет. 
Вы в целом правильно определили перечень документов который надо истребовать при заключении договора, также надо истребовать Уставные документы компании ( устав, учредительный договор - они нужны для предоставления в суд). Кроме того очень важно на случай обращения в суд знать адрес нахождения фирмы, т.к. иск подается по месту нахождения ответчика. 
По поводу обеспечения контрагентом исполнения своих обязательств по договору Вам следует обратиться к Главе 23 Гражданского кодекса РФ "Обеспечение исполнения обязательств".
Статья 329. Способы обеспечения исполнения обязательств
1. Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором.
2. Недействительность соглашения об обеспечении исполнения обязательства не влечет недействительности этого обязательства (основного обязательства).
3. Недействительность основного обязательства влечет недействительность обеспечивающего его обязательства, если иное не установлено законом. 
Если возможно используйте нормы изложенной в данной главе ГК РФ и внесите изменения в договор в части обеспечения исполнения контрагентов своих обязательств перед Вами

Моисеев Владимир Николаевич · Answer

Уважаемая Анастасия, г.Электросталь !

ВО-ПЕРВЫХ, в данном случае должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО !!! заключён Договор поставки, подписанный ПРАВОМОЧНЫМИ должностными лицами, имеющими Право на подписание данного договора, либо на основании Устава, либо на оснвании доверенности !!!

ВО-ВТОРЫХ, к договору должны быть ОБЯЗАТЕЛЬНО !!! приложены:
-свежая Выписка из ЕГРЮЛ !!!
-Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ или ИП !!!
-Устав ЮЛ !!!
-Учредительный договор !!!
-Справку из ИФНС о наличии расчётных счетов !!!
-Справку из банка о состоянии расчётного счёта !!! и т.д.

Желаю вам удачи                    Владимир Николаевич
                                                      г.Уфа 23.05.2012г
                                                      10:30 моск.

ЗАО "ЮФ "Тимошенкова и партнеры" · Answer

Анастасия,

Законодатель не предъявляет требования к перечню документов, которые должны быть предоставлены при заключении договора. На практике это стандартный перечень учредительных документов:
1. устав
2. свидетельство о регистрации
3. свидетельство ИНН
4. Выпискаи из ЕГРЮЛ
5. Приказ о назначении директора и бухгалтера предприятия

Юнкин Евгений Витальевич · Answer

Анастасия, при заключении договора достаточно того комплекта, который вы озвучили в своем вопросе. Кроме того, нужно потребовать Устав в последней редакции , а также можете потребовать  показать вам бухгалтерские документы, дабы убедиться, что фирма не нулевая. В суде данных документов при подаче иска достаточно, а в случае, если суду понадобятся иные документы, то он их сам и запросит у ответчика. Что касается гарантий, то можете потребовать любой из вариантов, который предусмотрен ГК: поручительство, банковская гарантия, залог и т.д.

Какие документы необходимы при заключении договора поставки с отсрочкой платежа и в случае судебных разбирательств?

Юридические услуги в Электросталь

Похожие вопросы

Документы, необходимые для заключения договора поставки с Республикой Казахстан.

Как правильно указать должность руководителя контрагента при заключении договора поставки?

Какой максимальный срок отсрочки оплаты за поставленную продукцию?

Оплаты договора поставки угля - солидарная ответственность жены и подделка документов?

Срок исковой давности по требованию о взыскании суммы оплаты истечет?

Оспаривание действительности договора поставки в связи с нарушением процедуры его подписания

Запрос учредительных документов при заключении договора с компанией из Армении - особенности и требования

Не нарушил ли в свою очередь поставщик своих обязательств не поставив продукцию, а дожидаясь оплаты счетов?

Требование об оплате продукции с использованием гарантийных писем - возможность включения штрафных санкций при отсутствии договора

После этого по предложению Покупателя Продавец принимает в оплату вексель третьего лица.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59