Обнаружена недостача в инкассаторских сумках - как правильно составить объяснительную записку руководству?

Уважаемая Светлана!

В данном случае руководитель организации на основании статьи 247 Трудового кодекса РФ решил установить размер причиненного ущерба и причину его возникновения.

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Объяснительную лучше оформить в 2-х одинаковых экземплярах, изложить в ней весь процесс своей работы по этому вопросу, 1-й экз объяснительной лучше передать через секретаря под роспись на 2-м экз. объяснительной.

Удачи Вам.