Исполнитель контракта просит поставить входящий номер нашей организации в адресованном ФАС письме, но мы не можем - как правильно обосновать?

Вся входящая корреспонденция должна быть зарегистрирована и входящий номер должен присваиваться в обязательном порядке.

Вам это или не вам, - это уже другой вопрос.

Согласно ч.1 ст.165.1 ГК РФ

Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Здравствуйте!

Если жалоба на вас, то они вас знакомят, имеет смысл взять.

Если вообще не вам, то можете обосновать отказ тем, что сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), согласно ч.1 ст.165.1 ГК РФ.

Вы таковым лицом не являетесь, адресатом, поэтому не можете учинить регистрацию письма в ваш адрес.

Всего доброго решить вам ваш вопрос!

--- Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, так ничего и не принимайте и не проставляйте на письме, если оно не вам адресовано. Существуют виды корреспонденции, которые не подлежат регистрации. К ним относятся:

письма, содержащие справочную информацию;

телеграммы с поздравлениями;

любые письма, содержащие рекламные материалы; журналы, брошюры, книги и прочие печатные издания;

уведомления о проведении конференций и совещаний;

служебные записки;

копии распоряжений госорганов.

См. Государственный стандарт «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98», утвержденный Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года №28 (далее - ГОСТ Р 51141-98) устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.

В соответствии с названным стандартом делопроизводство - это «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами» (пункт 2.1.1. ГОСТ Р 51141-98).

В соответствии с государственным стандартом понятие «документ» определяется как «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» (подпункт 3 пункта 2.1. ГОСТ Р 51141-98).

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

Здравствуйте Светлана!

Исполнитель данным письмом уведомляет вас о своей жалобе в ФАС.

Вы, конечно можете не принимать это письмо, и сообщить о том, что Исполнитель вправе направить его официально через почту России с уведомлением и описью вложения.

Основным нормативным документом, который регламентирует правила оформления организационно-распорядительной документации в организации, в том числе деловых писем, является Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).