Как вынудить неофициального бухгалтера выплатить недостачи?

Компания вправе заключить договор о полной материальной ответственности лишь с работниками из закрытого перечня (утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Например, это могут быть кассиры, кладовщики и т.д. Бухгалтеров в этом списке нет, значит, они не могут нести полную материальную ответственность.

Тем не менее, на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником (ст. 243 ТК РФ). О том, как предусмотреть условие о полной материальной ответственность в трудовом договоре, рассказали эксперты Системы Главбух.

Если такое условие есть в договоре, то главбух возмещает работодателю прямой действенный ущерб полностью. Прямой действенный ущерб, это что-то материальное - недостача в кассе, порча материалов и оборудования, простой, и порой даже штрафы на организацию. К примеру, за несвоевременною подачу отчетности по статье 119 НК РФ.

Имейте в виду, что за обычные проступки с вас взыскивать деньги не вправе, а только за административные правонарушения. То есть, когда штраф следует из постановления контролера либо судебного акта. И то, платить штраф нужно лишь в случаях, когда работодатель докажет вашу вину по итогам служебной проверки.

В случае, если компания не выясняла, кто же на самом деле виноват, то она не может взыскать с вас деньги. При необходимости, оспорить это можно в трудинспекции либо в суде (апелляционные определения Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 22.05.2013 по делу № 33-1779/2013, Тульского областного суда от 20.06.2013 № 33-1478/2013).

Главный бухгалтер – должностное лицо компании, поэтому он отвечает и за административные нарушения по КоАП (постановление Пленума ВАС от 27.01.2003 № 2).