Какой порядок выдачи бумажной трудовой книжки при выборе электронной регулирует документация предприятия?

Если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то бумажная трудовая книжка выдается ему на руки и работодатель освобождается от ответственности за ее хранение и ведение. Соответственно, ведение бумажной трудовой книжки в подобном случае исключается.

Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку, то это право сохраняется за ним до тех пор, пока он не подаст на имя работодателя заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

В тоже время с 2020 года все работодатели обязаны передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности каждого работника при осуществлении определенных кадровых действий, в том числе при трудоустройстве, увольнении, переводе на другую постоянную работу, а также в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге или в электронной форме. Такая обязанность не зависит от того, изъявил ли работник желание о полном переходе на электронный учет его деятельности или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Фактически это означает, что если работник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки, то работодатель должен одновременно вести его бумажную трудовую книжку и одновременно направлять сведения в ПФР как для формирования электронной трудовой книжки.

Соответственно, если сотрудник желает, что бы у него по факту была бумажная трудовая книжка и электронная, то ему достаточно подать заявление о сохранении трудовой книжки на бумажном носителе.

Подавать два заявления (о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге и о ведении электронной трудовой книжки) в подобном случае не требуется.

Источник: buh.ru

Здравствуйте Галина! Данный порядок регулируется Федеральным законом N 439-ФЗ от 16.12.2019 и письмом Минтруда от 12 августа 2020 г. N 14-2/ООГ-12933 об электронных трудовых книжках.

Трудовая книжка выдаётся при увольнении. Проблема в том, что нет нормативных документов, регулирующих порядок выдачи при выборе формы ведения труд. Кн. в электронном виде, т. е. работник не увольняется, а труд. Кн. ему выдаётся на руки, но трудовое законодательство не регулирует такой порядок выдачи.