Нужен ли акт выполненных работ к договору возмездного оказания услуг.

Анна, доброго дня желаю Вам!

НЕТ, закон не содержит обязательного требования составлять и подписывать акт, но именно этот документ будет подтверждать исполнение сторонами своих обязательств по Договору.

Поясню подробнее!

Очень часто бухгалтеры организаций отказываются перечислять деньги по договорам контрагентам, если предоставленный пакет документов не содержит Акт выполненных работ.

Акт выполненных работ (услуг) относится к первичным документам и регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года "О бухгалтерском учете".

В этом документе отражаются виды сделки между контрагентами, такие как выполненные работы и предоставленные услуги.

Акт выполненных работ и оказанных услуг заполняется в двух экземплярах, подписывается заказчиком и исполнителем. В документе отражены стоимость работ (услуг), сроки выполнения заказа, а также претензии или недоработки по договору, если таковые имеются. Если недочетов в работе нет, то отсутствие претензий каждой из сторон тоже должны фиксироваться в документе.

Прежде всего, Акт выполненных работ или оказанных услуг – это документальное подтверждение выполнения соглашения сторонами и основание для оплаты.

Часто возникает вопрос: нужно ли вообще подписывать Акт выполненных работ или оказанных услуг.

Законом предусмотрено только в одном случае наличие Акта.

Главой 39 ГК РФ регламентируются возмездные оказания услуг. Услуги могут быть информационные, консультационные, аудиторские, бухгалтерские, туристических, услуг связи, обучения и т.д. Но данный документ не обязывает составлять Акт выполненных работ (услуг).

Не смотря, что данный документ мы относим к первичным бухгалтерским документам – в законе «О бухгалтерском учете» сказано, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен подтверждаться первичными документами, но какими и когда – не расшифровано.[u][/u]

В каждой организации должна быть Учетная политика, в которой утверждаются все локальные документы организации, в том числе и Акта выполненных работ, предоставленных услуг, либо приема-передачи работ (услуг).

Также наличие этого документа можно обозначить в подписываемых договорах с контрагентом. В этих случаях Акт обязательно нужно представить вместе с остальными документами для оплаты контрагенту за выполненные работы (услуги).

Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что в Гражданском кодексе РФ и в законе «О бухгалтерском учете» не предусмотрено обязательное составление подобного документа.

Налоговый же кодекс требует оформлять акт, только если речь идет об услугах производственного характера, расходы на которые учтены заказчиком, применяющим метод начисления, по подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Любой бухгалтер всегда старается перестраховаться. Так, что Акт выполненных работ (услуг), приемки-передачи и др. не будут лишними, а тем более не несут за собой какой-либо ответственности.