Процедура признания долга безнадежным. Кто признает? Как списать долги?

Дебиторскую задолженность надо списать, как только она станет безнадежной по любым основаниям.

Задолженность становится безнадежной в связи с истечением срока исковой давности. То есть через три года со дня, когда она должна была быть погашена. Так, если покупатель обязан перечислить вам деньги 01.12.2017, последний день, когда вы можете обратиться в суд за взысканием, - 01.12.2020. А 02.12.2020 задолженность считается безнадежной и ее надо списать (п. 2 ст. 266 НК РФ, Письмо Минфина от 20.06.2018 N 03-03-06/1/42047).

При ликвидации должника или его исключении из ЕГРЮЛ задолженность признается безнадежной на дату записи в ЕГРЮЛ. Для списания нужны выписка из ЕГРЮЛ и приказ директора (Письмо Минфина от 08.12.2016 N 03-03-06/1/73076). Порядок списания - такой же, как при истечении исковой давности.

При банкротстве списать задолженность можно только после окончания конкурсного производства и ликвидации организации. Задолженность, включенную в реестр требований кредиторов, списать нельзя, даже если во время банкротства истечет срок исковой давности (Письмо Минфина от 04.03.2013 N 03-03-06/1/6313).

Задолженность, взыскиваемая по решению суда, станет безнадежной, если пристав-исполнитель не сможет ее взыскать и вернет вам исполнительный лист (п. 2 ст. 266 НК РФ). Для списания нужны копия постановления пристава об окончании исполнительного производства и приказ директора. Порядок списания - такой же, как при истечении срока исковой давности.