Сотрудники службы безопасности ООО «Интеграл» обнаружили утечку конфиденциальных данных и провели проверку

Здравствуйте Алексей

Участники общества обязаны

не разглашать информацию о деятельности общества, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности согласно ст.9

Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 31.07.2020, с изм. от 24.02.2021) "Об обществах с ограниченной ответственностью"

Процедура проведения служебной проверки в ООО включает в себя

Фиксация факта нарушения Проведение проверки

Подведение итогов

1. По приказу и служебной записке руководителя подразделения, в котором произошла утечка информации создается аудиторская проверка и выносится

аудиторское заключение, составленном внешними аудиторами

При этом создаются отчетные документы служб внутреннего аудита, экономической безопасности и др,

инвентаризационные акты,

на основании информации от внешних лиц, претензий со стороны контрагентов и др.

В состав комиссии, как правило, входят:

руководитель отдела, в котором произошло нарушение,

представители отделов экономической безопасности, юридического, IT, HR, бухгалтерии.

В некоторых случаях также привлекают внешних специалистов: аудиторов, оценщиков и других экспертов.

При проведении расследования получают разъяснения от нарушителя об обстоятельствах случившегося события. В противном случае, при применении дисциплинарных мер такие действия могут быть оспорены (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 27.01.2016 № 33-436/2016).

Работник должен предоставить пояснения в течение двух рабочих дней. При уклонении от дачи пояснений оформляют акт об отказе. Документ подписывают не менее двух свидетелей.

Дисциплинарное взыскание к работнику фирма вправе применить на основании акта.

Если компания приняла решение наказать работника, то составляют приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Срок исполнения - в течение 3 рабочих дней с момента издания приказа. В данный период не входят время отпуска и болезни.