Угон учётных журналов - кто будет нести ответственность?

Ольга, доброго Вам времени.

П. 14 Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздрава России от 15.12.2014 N 835 н предусматривает, что результаты проведенных предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров вносятся в журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров и журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров соответственно, в которых указывается следующая информация о работнике:

• дата и время проведения медицинского осмотра;

• фамилия, имя, отчество работника;

• пол работника;

• дата рождения работника;

• результаты исследований, указанных в п. 10 Порядка;

• заключение о результатах медицинских осмотров в соответствии с п. 12 Порядка;

• подпись медицинского работника с расшифровкой подписи;

• подпись работника.

Журналы ведутся на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью организации, и (или) на электронном носителе с учетом требований законодательства о персональных данных и обязательной возможностью распечатки страницы. В случае ведения Журналов в электронном виде внесенные в них сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подпись.

Что касается утери журналов, то этот факт не будет служить оправданием в случае проведения проверки, фактически – это нарушение действующего порядка проведения предрейсовых и послерейсовых медосмотров. Как вариант, можно попробовать его восстановить, но для этого нужно будет поднять все путевые листы, в которых стояли отметки о медосмотре и зафиксировать их снова в установленном порядке (заполнение от противного).

В случае отсутствия журнала к компании может быть применен административный штраф согласно ст.11.32 КоАП:

• на граждан - в размере от 1 000 до 1 500 руб.;

• на должностных лиц - от 2 000 до 3 000 руб.;

• на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

Для работника можно предусмотреть строгий выговор, если он конечно ещё работает.

С уважением!