Возможно ли оставить копию справки о стоимости проезда в бухгалтерии и забрать оригинал после сверки?

Можно попросить несколько копий справок чтобы везде предоставить заверенные копии, также в бухгалтерию можно предоставить копию справки с возможностью обозреть оригинал и оставить его у себя.

По нашему мнению, в общем случае основанием для признания расходов в виде оказанных подотчетному лицу услуг будет являться утвержденный руководителем организации надлежащим образом оформленный авансовый отчет с приложенными к нему имеющимися у подотчетного лица документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат.

Согласно ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон о ККТ) кассовый чек - это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) в момент расчета между пользователем ККТ и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ. Расчетом, в свою очередь, признается в т.ч. прием (получение) денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

То есть кассового чека может не быть в принципе. Однако Минфин России в письме от 10.06.2016 N 03-03-06/1/34183 сообщал, что расходы работника в командировке могут быть учтены организацией в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в случае оформления документами, соответствующими требованиям действующего законодательства, при условии обоснованности.

Бухгалтерия не принимает копию говорит о необходимости предоставления оригинала, т.к. по этой справке производится оплата проезда по наименьшей стоимости проезда,

В соответствии с нашим положением о компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно при проезде личным транспортом расходы оплачиваются по наименьшей стоимости проезда в плацкартном вагоне которая подтверждается справкой с транспортной компании (РЖД), указанная справка выдана на двоих (супруги) и она нужна в обе организации где работают супруги, бухгалтерии обоих организаций требуют оригиналы данных справок, необходимо ли брать вторую справку (оригинал) за которую также необходимо платить.?