Удержание за больничный - правомерно ли и что нарушила бухгалтерия?

Отпуск продлится на время больничного листа. Все верно. Ведь отпускные заранее выплачиваются. Больничный должны оплатить чуть позднее. Согласно ст. 136 ТК РФ, оплатить отдых работодатель должен не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Начало указано в графике отпусков или в заявлении сотрудника. Например, если сотрудник уходит отдыхать с понедельника, отсчитываем три дня до его начала — воскресенье, суббота и пятница. Деньги следует выплатить не позднее четверга. Однако оплачивать в более ранние сроки законодательство не запрещает.

Здравствуйте!

1. В 2021 году регионы перешли на прямые выплаты больничных через ФСС. При этом за первые три дня болезни продолжает платить работодатель из своих средств.

2. Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности, даже если дни болезни сотрудника приходятся на время отпуска. Об этом сказано в статье 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, эту позицию подтверждает письмо ФСС РФ от 5 июня 2007 г. № 02-13/074830.

3. Особенность данной ситуации заключается в том, что отпуск продлевается на дни нетрудоспособности, либо-переносится на другой срок по соглашению с работодателем (ст.124 ТК РФ). Но при этом никаких удержаний из ранее выплаченной зарплаты, отпускных-не предусмотрено.

4. Выплата за первые три дня больничного должна произойти в ближайший день, установленный для оплаты зарплаты сотрудникам (ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). А остальные средства перечислит ФСС на карту работнику.

5. Таким образом-удержание произведено незаконно, нарушены требования ФЗ №255 "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"-по оплате больничного.

6. Такие ситуации встречаются, так как ряд бухгалтеров просто не знают новый требований закона, поэтому и продолжают производить удержания по старым нормам.

7. В вашем случае вам следует обратиться с жалобой в Государственную инспекцию по труду и параллельно-в прокуратуру. Будут вынесены предписания об устранении нарушений закона и оплата за больничный будет произведена.

Здравствуйте, Елена! Давайте по порядку.

1) Не начисление больничного и его невыплата незаконны сами по себе. Согласно требованиям ст.183 Трудового кодекса РФ, статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и постановлению Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 Вам за период болезни обязаны были его начислить.

2) Насчет обязанности уведомить работника о том, что произведены удержания повторю свой предыдущий ответ: отдельной обязанности помимо предоставления работнику расчетного листка согласно ст.136 Трудового кодекса РФ у работодателя нет, чтобы именно уведомлять об удержаниях и начислениях. Вся эта информация есть в расчетном листке. Так что эту обязанность работодатель исполняет именно таким образом.

3) Насчет начисления заработной платы похоже из-за бардака в кадровом учете: зачастую кадровые работники просто проставляют в табеле восьмерки (что человек был на месте), а информация о том, что у человека больничный может быть не доведена до кадрового работника из-за безалаберности его начальника, который должен был сообщить о том, что его работник не работает по тем или иным причинам. Далее табель уходит в бухгалтерию, где и начисляют заработную плату. По-хорошему Вы праве, если бы учет был организован у работодателя надлежащим образом. Но увы, это не всегда так, как должно быть.

Здравствуйте Елена

Удержания не правомерны на том основании, что сам лист о временной нетрудоспособности подлежит оплате в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

Удержания могли произвести из заработной платы в последствие с учётом вами изложенного. Согласно ст.136 ТК при начислении заработной платы форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Обязанности по уведомлению вас об удержании нет у работодателя.

С учётом изложенного рекомендую направить жалобу в инспекцию труда для проведения проверки по действиям работодателя и вынесения предписания ему в устранении нарушения

Бухгалтерия не платит сама больничный это делает фсс, излишне выплаченную зп должны были удержать а больничный рассчитать и направить документы на его оплату.