Ошибки в графике отпусков - разъяснения по нарушению статьи 123 и хранению документов

Вопрос №18735455 из г. Краснодар
опубликован 18.09.2021, 08:35

Была проверка и нам указали на перечень ошибок, самая главная ошибка, что в графике отпусков нет подписи работников, но ст 123 не предусматривает обязанности подписывать график, у нас есть уведомления и приказы, второе нарушение что график отпусков должен храниться отдельно от уведомлений и приказов? Спасибо.

Читать ответы (3)

Лучший ответ

Рекомендуется

Исаева Елена Юрьевна

Юрист Махачкала, стаж 22 годa

4.7 43181 отзыв

Ирина, подписи ставят люди, которые:

утверждают график. Это руководитель компании, расписывающийся на грифе утверждения;

составляют график. Это руководители структурных подразделений, например отдела кадров.

А вот работники должны быть ознакомлены с графиком после его принятия. Подпись об ознакомлении с ним может стоять (ст.22 ТК РФ; Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1), например:

или в ведомости/листе ознакомления с графиком отпусков, в журнале ознакомления с ЛНА компании;

или в самом графике в специально выделенной для этого графе;

или в отдельной расписке в виде выписки из графика по каждому сотруднику.

Некоторые считают, что для ознакомления график достаточно «прибить на стену». Но не советуем так поступать. Ведь трудинспекция считает, что размещение графика для всеобщего обозрения, например, на стенде не является ознакомлением с ним каждого работника. Другими словами, вы можете ознакомить работника с графиком любым способом, который в случае спора даст возможность подтвердить факт ознакомления. А вывешивание на стену такой возможности не дает.

18.09.2021, 09:01

Задать вопрос юристу

2 юристa дали 2 ответa на вопрос

Средний стаж юристов: 26 лет
Первый ответ получен через 26 минут

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Ирина

Автор вопроса

0 отзывов

Спасибо, но в графике отпусков работник может не расписаться, уведомления о отпуске не достаточно?

18.09.2021, 09:08

Спросить юриста

Малых Андрей Аркадьевич

Юрист из города Долгопрудный, стаж 30 лет

4.5 68135 отзывов

Недостаточно, это разные обязанности работодателя - довести согласованный график отпусков (указывается месяц отпуска) и уведомление о дате ухода в отпуск, смотрите ст. 123 ТК РФ.

19.09.2021, 04:07

Спросить юриста