Как внести предыдущие записи о работе в трудовую книжку и что для этого нужно?
опубликован 01.11.2021, 16:02
У меня такая ситуация по трудоустройству.
1. С 2014 по 2016 работал как ИП. Трудовую на себя не заводил.
2. С 2017 по 2018 работал в ООО. В силу ряда обстоятельств, мне не выдали трудовой договор и трудовую книжку. Это был стартап с не вполне грамотным ведением кадрового документооборота. При этом взносы и отчисления работодателем вносились, что отражается в электронной трудовой книжке, пенсионном и других фондах.
3. С 2019 г. работаю в гос. организации. При трудоустройстве завели пустую трудовую книжку, в которой данное место работы стало первым.
Подскажите, возможно ли внести предыдущие записи о работе (как ИП и в ООО) в бумажную трудовую книжку, и что для этого требуется? При необходимости, я могу попробовать восстановить трудовой договор с ООО.
Здравствуйте, Александр!
Постараюсь понятнее Вам ответить.
Предыдущие записи можно восстановить.
Но в данном случае речь идет только о работе в ООО.
Т.к. запись о работе в качестве ИП вообще не вносится в трудовую. Да и не надо этого делать. Сведения о том когда вы были зарегистированы и на какой срок всегда можно получить в налоговой инспекции.
Для того чтобы внести записи о работе в ООО потребуется - справка о том с какого по какой период вы там работали, трудовой договор, приказы о приеме-увольеннии и заявление в адрес нового работодателя.
Ст. 57 ТК РФ, п 29-30 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
7 юристов дали 7 ответов на вопрос
Средний стаж юристов: 15 лет
Первый ответ получен через 9 минут
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
В госорганизацию, в которой Вы сейчас работаете, необходимо предоставить трудовой договор, приказ о приеме на работу и увольнении. На основании этих документов действующий работодатель внесет записи о приеме и увольнении.
Вопросы порядка внесения записей в трудовые книжки установлен, в частности, п 29-30 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)
1. Действующее законодательство не предусматривает запись в трудовой книжке ИП самому себе, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ).
Период 2014-2016 выпадает
2. Как было указано вам выше соберите документы с ООО и внесут.
Александр, ИП сразу можете отбросить.
Что касается ООО, то раз есть электронная книжка, то можно из неё сведения перенести.
Если нет сведений о трудовой деятельности в ООО в электронной трудовой книжке, то приказ о приеме хотя бы нужно предоставить вместе с заявлением новому работодателю либо самостоятельно обратиться в соответствующие органы.
Здравствуйте, Александр!
При утере трудовой книжки или отсутствии записей с прошлых мест работы, сотрудник должен письменно об этом заявить по последнему месту работы.
Именно действующий работодатель вносит все предыдущие записи на основании представленных вами документов.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)
Таким образом, вам необходимо:
1. Вашему работодателю (действующему) предоставить документы о трудовой деятельности с 2017-2018 гг. (ООО)
(Договор или выписку из ПФР об отчислениях).
2. С 2014-2016 гг. запись вносится не будет, так как ИП сам себе не может вносить запись в трудовую книжку, это не трудоустройство.
Вы действовали сами от себя, как ФЛ.
3. Для подтверждения трудового стажа как ИП, вам нужно собрать документы:
- Лист записи ЕГРИП;
- Документы, которые подтвердят, что вы платили взносы. Их можно получить в ПФР;
- Уведомление о снятии с учёта и выписку из ЕГРИП с датой ликвидации, — если ИП было ликвидировано.
Всех благ Вам!
Надеюсь, мой ответ оказался для вас полезным.
Здравствуйте!
Так как Вы имеете возможность восстановить трудовой договор с ООО, то именно это необходимо сделать, на основании Трудового Договора, Приказа о приеме на работу, Приказа об увольнении, делается запись в Трудовую книжку.
То что Вы были ИП, то эти данные не вносятся в труд. Книжку в этом нет необходимости.
Предоставьте новому работодателю выше перечисленные документы, и Вам сделают записи. В силу
Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)III. Заполнение сведений о работе
Всего Вам наилучшего!
Александр, Доброго вечера.
Можно внести запись.
В данном рассматриваемом случае Вам необходимо поступить проще.
Закажите выписку из пфр за 2 минуты по сведениям о Вашем стаже. Это обычная госуслуга, предоставляется за 2 минуты.
На почту Вам придёт файл, распечатайте его, на всякий случай возьмите трудовой договор с ООО, если сохранился, и идите в отдел кадров своего нынешнего работодателя.
Требуйте внесения записи на основании пунктов 29-30 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)
Надеюсь мой ответ Вам полезен!
С уважением
Юристы ОнЛайн: 92 из 47 455 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Москва
Похожие вопросы
Как открытая трудовая может повлиять на поиск работы - опыт и рекомендации
Отчисления от зарплаты перечислены, но записи в трудовой книжке нет, есть трудовой договор, достаточно ли это для трудового стажа.
Работа по договору, трудовую книжку работодатель не заводит.
Я работаю в магазине сделали ревизию и недостача я не оформлена нет трудового договора нечего в общем.
Хочу устроится официально на вторую работу требуют трудовую книжку а она у меня на первой работе как быть.
Проблемы с подтверждением стажа - как получить пенсию при отсутствии документальных подтверждений за период 1990-2000 гг.
Если я не хочу показывать на новой работе старую трудовую книжку, могу ли я завести новую и чем это чревато.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут