Хранение информации организацией в рамках уголовного дела - сроки и обязанности.

Здравствуйте Денис!

Согласно Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" срок хранения «Постоянно» означает, что дело следует хранить не менее 10 лет, если организация не является источником комплектования государственного (муниципального) архива. Через 10 лет дело можно уничтожить. Организации-источники обязаны хранить документы со сроком «Постоянно» столько, сколько будет существовать организация. Затем решение о приеме их на государственное хранение принимает архив. Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года

Поэтому, если запрос следователя и ответ ему отнесен в текущую переписку, или на чиновничьем языке, в наряд, то он хранится не более 1 года.

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.

В вашем случае речь идет об исходящей корреспонденции организации.

Исходящие документы — это все письма и документы, которые организация отправляет по почте или с курьером, передает внешним лицам и организациям. Исходящая документация, как и входящая, хранится в организации в общем случае 5 лет.Ответ на запрос следователя - это исходящая корреспонденция организации и срок ее хранения 5 лет.

Если не предоставят копию ответа то ходатайствуйте на основании статьи 235 УПК РФ об исключении из числа доказательств-этой информации.

Здравствуйте, Денис! По вашему вопросу:

1. Юрист, который пишет про Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 и про якобы про обязательный срок хранения всех документов во всех организациях-не менее 10 лет, вводит в заблуждение.

2. На самом деле, этот Приказ устанавливает разные сроки хранения для различных категорий документов. Это может быть срок хранения и 10 лет, и 5 лет, и 1 год, а также есть такие документы срок хранения которые предусмотрен "до минования надобности",т.е. сама организация решает-нужен ей этот документ или нет.

3. Если следователю дан ответ, что срок хранения информации закончился,значит так оно и есть. И закон уже не устанавливает обязанности организации хранить эту информацию после того как дан ответ следователю.

4. Здесь следователь уже сам виноват-ему нужно было произвести выемку документов из организации, тогда вся информация у него имелась, а он ограничился направлением бумажных запросов.

5. Поэтому в случае сомнения в подлинности информации, она не может быть использована в качество доказательства виновности лица, поскольку в соответствии со ст.14 УПК РФ-

Все сомнения в виновности обвиняемого, которые не могут быть устранены в порядке, установленном настоящим Кодексом, толкуются в пользу обвиняемого.

Здравствуйте!

Правовое основание - ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Хранить должны вне зависимости от запроса следователя 5 лет.

Срок хранения запроса следователя в организации и ответа на запрос в организации составляет 5 лет.

Можете ходатайствовать из вашего вопроса в соответствии со ст. 235 УПК РФ.

Почему не отображается как выбрать лучший ответ?