Как оформить наследство по доверенности и что нужно для этого.

В январе умерла свекровь, в наследство осталась комната в комм. Квартире в Петербурге и ценные бумаги (акции). Поскольку умерла она в другом городе, мы вынуждены оформлять наследство по доверенности, а бумаги пересылать по почте. Нотариус по месту открытия дела запросила след. Документы: 1. Паспорт на комнату (ФГУП) - с инвентариз. Стоимостью на момент смерти наследодателя. 2. Документ из кадастровой палаты. 3. Правоустанавливающий документ на недвижимость. 4. Выписка на акции. В связи с чем у меня вопросы. 1. Паспорт на комнату есть. Он датирован 22 ноября 2011 года. Инвентаризац. Оценка в нем, соответственно, на 01.01. 2011. Свекровь умерла в январе 2012 года. Примет ли нотариус этот документ или же нужно заказывать новый? Насколько я знаю, все бумаги ГУП-ГУИОН-ПИБ действительны несколько лет, но не уверена... 2. Тот же вопрос - примет ли нотариус кадастр, датированный ноябрем 2011, если свекровь умерла уже в 2012 году. 3. Здесь все понятно. Документ право собственности на комнату. Вопрос - можно отправить заверенную копию? 4. Выписка на акции - что это значит? Опись акций у нотариуса или что это такое? Насколько я знаю, ценные бумаги по почте пересылать не рекомендуется... Как нужно поступить?