Как правильно реагировать на угрозы начальства при отказе ехать в командировку?

Добрый день!

Правила и условия оформления командировки прописаны в Трудовом кодексе РФ, главе 24 и в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Также каждый работодатель может самостоятельно выпускать локальные положения о командировках и их оплате внутри компании и добавлять их в трудовой договор.

Нельзя отказываться от командировки просто так. Есть ряд причин, которые никак не влияют на решение работодателя об отмене командировки:

сотрудник не хочет ехать в командировку;

командировка выпадает на день рождения сотрудника или другой неофициальный праздник;

во время командировки плохие погодные условия;

и др.

Ответственность за отказ от командировки

Если у сотрудника нет уважительных причин, чтобы остаться дома, отказ от командировки может привести к последствиям:

дисциплинарная ответственность. Так как поездка в командировку — трудовая обязанность сотрудника, отказ от неё может рассматриваться как невыполнение служебных задач. По закону, работодатель может объявить выговор, замечание или при нескольких нарушениях дисциплины даже уволить сотрудника;

удержание или сокращение премии сотрудника. Если в компании есть внутренние документы, в которых прописаны условия выплаты премий, например, Положение о премировании, то там могут быть указаны и последствия невыполнения служебных задач.

В командировку можно отправить практически любого сотрудника, чья профессиональная деятельность не связана с постоянными разъездами.

Однако есть группы людей, которых работодатель не может направить в командировку. По ТК РФ, это:

— инвалиды (при мед. показаниях);

— беременные женщины;

— сотрудники моложе 18 лет;

— сотрудники, с которыми заключён ученический договор.

Возможные причины отказа от командировки

Сотрудник относится к опредёленной группе граждан.

По ст. 259 ТК РФ, некоторые сотрудники могут поехать в командировку только с их письменного согласия и при наличии медицинского заключения, это:

— женщины с детьми до трех лет;

— воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга;

— воспитывающие ребенка-инвалида;

— осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Все эти гарантии распространяются также на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Чтобы командировка состоялась, работодатель должен сформировать письменное уведомление для сотрудника. Сотрудник знакомится с документом, ставит своё согласие и подпись, при отсутствии ограничений по медицинскому заключению. Он также может отказаться от командировки — указать это в уведомлении или написать отдельное заявление.

Отказ из-за болезни.

Если сотрудник заболел и не может выполнять служебные обязанности, он может оформить больничный и на основании него отказаться от поездки.

Отказ по семейным обстоятельствам.

По закону, сотрудник имеет право взять неоплачиваемый отпуск в любое время, если у него планируется свадьба, родился ребенок или умер близкий родственник.

Такой отпуск можно взять в том числе во время планируемой командировки, и работодатель не будет привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности.

При этом важно, чтобы сотрудник подтвердил свои семейные обстоятельства официальным документом.

Другие уважительные причины.

К другим уважительным причинам, которые работодатель должен обязательно учитывать, относятся:

форс-мажорные ситуации, которые отразились на жизни работодателя, например, пожар, аварии и т.д;

необходимость оформить и получить документ в срочном порядке, например, новый паспорт.

Неосведомлённость о необходимости командировки по вине работодателя;

отказ работодателя оплачивать расходы на командировку;

ошибки в документах, нужных для поездки, или их отсутствие.

Все эти причины тоже должны быть подтверждены официальными документами.