Ошибки в трудовой книжке - Как исправить запись и избежать юридических проблем?

Question

Допустила ошибку при заполнении вкладыша трудовой книжки. Хотели принять сотрудника и поторопилась сделать запись в трудовую книжку. Сотрудник не прошёл службу безопасности. Трудовой договор заключить не успели, приказ в 1 с тоже оформить не успели. Сделала запись во вкладыше: такую то запись считать недействительной, запись сделана ошибочно, работник не был принят в организацию. Сделали приказ об отмене записи в трудовой книжке и вписали его во вкладыш. 
Несостоявшийся сотрудник хочет чтобы этой записи не было и грозится подать в суд и прокуратуру. 
Как поступить? Разборок с проверяющими органами не хочется. 
Можем ли мы просто выдать дубликат вкладыша. Но как быть с печатями? Ведь в штат мы её не принимали.

Садыков Ильдар Фанисович · Accepted Answer

Здравствуйте, Анастасия! Да пусть жалуется в суд и прокуратуру в соответствии со ст.10 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-I "О прокуратуре Российской Федерации":

1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору.

2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством.

3. Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом.

4. Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения.

5. Запрещается пересылка жалобы в орган или должностному лицу, решения либо действия которых обжалуются.

Вы совершенно правильно внесли исправления в трудовую книжку о недействительной записи (ст.66 Трудового кодекса РФ), т.к. фактически работник не был принят на работу и с ним не заключался трудовой договор (ст.57 Трудового кодекса РФ). Так что никак не поступать. Займите выжидательную позицию, а проверяющих органов не бойтесь. Вы ничего не совершили такого страшного, чтобы Вас наказывать.

Елесин Александр Владимирович · Answer

Не надо пугаться работника!

Если внесли изменения - исправления в соответствии с НПА - то какие вопросы?

Если можете вкладыш полностью удалить - иное дело, я про то, что если в пустой вкладыш начали свою писанину писать (до этого вкладыша этого не было). Тогда просто вкладыш этот выкинуть можно... не вполне умно, но...

Про печати неясно - где печати? Поставили печать - вкладыш выдан? Тогда не удалить прсото так!

НПА по теме -

ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка,

и

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)

Кочетков Александр Владиленович · Answer

Да Вам ничего не будет.

Вы все верно оформили, запись отменена и является недействительной.

Суд отклонит иск работника, как и прокуратура здесь ничего не найдёт.

Пусть жалуется. Шансов ноль.

- см. ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н.

Хоров Алексей Геннадьевич · Answer

Все правильно вы сделали.

Можете выдать дубликат дабы не связываться с такого рода "работниками".

Согласно 
Порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России от 19.05.2021 №320 н
Четких инструкций, как исправлять свои ошибки в разделах трудовой книжки, в новом порядке нет. 
Зачеркивать записи нельзя — единственное правило, которое есть в документе. В том же порядке нужно признавать недействительными записи о переводах и увольнении, которые отменили (п. 12 Порядка №320 н).

Злотникова Любовь Геннадьевна · Answer

Здравствуйте.
Вы все верно оформили. Согласно требованиям, установленным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек":
12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Вообще, данный приказ содержит всего два основания в таких случаях, когда выдается дубликат. Это п.24, когда прекращено уголовное дело, на основании которого сделана запись и признана недействительной. И п.30:
30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
А Роструд (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.03.2012 № 395-6-1), указывает, что внесение записей в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, законодательством не предусмотрено.
Про какие печати Вы написали? Записи в трудовую книжку заверяются печатями. В том числе, и о недействительности. Можете образец посмотреть например, здесь: https://www.kdelo.ru/qa/115025-kakuyu-zapis-vnesti-v-trudovuyu-knijku-rabotnika-dogovor-s-kotorym-byl-annulirovan.
С уважением.

Разина Дарья Алексеевна · Answer

Анастасия, здравствуйте.
Вы все правильно сделали, печать никуда не деть уже. 
Зачеркивать ее не нужно
Стоит отметить, что согласно Письма Федеральной службы по труду и занятости от 19.03.2012 № 395-6-1 "Внесение записей в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, законодательством не предусмотрено".
--------------
Если он нажалуется, а такое право у него не отнять, просто отпишитесь. Прокуратура не должна найти никаких нарушений.
Согласно Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
С уважением!

Ошибки в трудовой книжке - Как исправить запись и избежать юридических проблем?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Екатеринбург

Похожие вопросы

Как исправить ошибку при заполнении вкладыша в трудовую книжку, если уже сделана запись о выдаче и серии номера

Как переписать вкладыш в трудовую книжку после неправильной записи об увольнении

Как сохранить записи о стаже работы во вкладыше трудовой книжки в случае прекращения деятельности организации?

Потеря трудовой книжки - влияние на стаж и возможные последствия

Недействительный вкладыш в трудовой книжке - что делать?

Возможность оформления нового вкладыша в трудовую книжку сотрудника без наличия справки о потере

Если да, то, как быть с записью следующей организации, которая сделана после нашей записи.

Как выдать документы работнику после изменения записи об увольнении по соглашению с судом?

Можно ли заменить испорченный вкладыш в трудовой книжке и как это сделать?

Вопросы о заполнении вкладыша к трудовой книжке

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59