Выявлена недостача на складе - какие меры принимать?

Как понимаю, договор о материальной ответственности вы подписывали. Срок в полгода здесь не имеет значения

Сохранность активов компании обеспечивается за счет материальной ответственности ее работников. В силу статьи 232 Трудового кодекса РФ работник, причинивший работодателю ущерб, возмещает его по правилам, установленным данным кодексом.

Эти правила устанавливает статья 238 Трудового кодекса РФ. А именно: работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. В то же время неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Тем не менее, взыскать причиненный ущерб без ограничений можно лишь в случае полной материальной ответственности работника. Соответствующие случаи перечислены в статье 243 Трудового кодекса РФ. Среди них – недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

В соответствии со статьей 244 Трудового кодекса РФ под специальным письменным договором нужно понимать договоры о полной материальной ответственности – индивидуальной либо коллективной (бригадной). А примерами разовых документов могут служить: выданная работнику доверенность на получение определенных ценностей; расходный кассовый ордер о выдаче подотчетному лицу денежных средств на предстоящие расходы; накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (по унифицированной форме № ТОРГ-13).

Однако руководитель организации несет полную материальную ответственность в силу закона – на основании части первой статьи 277 Трудового кодекса РФ. По этой причине договор о полной материальной ответственности руководителя не оформляется.

В первую очередь, если вы сообщали руководству о недопоставке, этот факт должен быть зафиксирован. От этого зависит - привлекут вас к ответственности или нет.

Помимо этого, факт недопоставки должен быть зафиксирован в актах сдачи-приемки, которые вы подписывали.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие:

непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны;

неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

В вашем случае недостачи не должны быть вообще при условии, что факт недопоставки был зафиксирован и отражен в приходной документации.

Как понимаю, это не было отражено

Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).

То есть надо доказывать, что этих ТМЦ вообще не было, не поступало на склад. Соответственно, нет и недостачи.

Выявилась недостача в чем? В недопоставке именно этого одного места.

Недостача это зафиксированное отрицательное отклонение фактических данных от учетных, выраженное в количественной и денежной единицах (Положение по ведению бухучета, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34 н). Данный термин представляет собой убыток для предприятия. .

Если вы при приеме ТМЦ подписали все документы, не указав при этом факт недопоставки одного места и только потом на следующий день сообщили об этом руководству, тогда Вам придется доказывать, что на момент подписания документов была недопоставка одного места. К сожалению, то что вы на следующий день об этом сообщили в почте не является веским доказательством в Вашу пользу. Вам здесь могут возразить и сказать: при приеме ТМЦ при подписании документов не была зафиксирована недопоставка одного места. А сообщение об этом только наследующий день дает основания предполагать, что виновником недостачи являетесь вы.

Добрый день. Работодатель вправе произвести удержания из заработной платы в счет погашения недостачи, в случае наличия с вами догвоора о материальной ответственности. Свыше только в судебном порядке взыскание ст. 1064 ГК РФ.

Здравствуйте Сергей!

В Вашем случае, как мне кажется, имеется причинно-следственная связь между не допоставкой и недостачей, выявленной, видимо в результате сверки, через полгода.

Если Вы, при приеме на Ваш баланс товарно-материальных ценностей, находящихся на складском учете, выявили отсутствие одного места, то надо было открыжить эту позицию в балансовой ведомости красным, а не сообщать по почте

Это место, как раз и могло дать недостачу, которую, как я предполагаю, хотят вменить Вам в ответственность

При этом, имейте ввиду, что по нормам ст. 232 Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора ТК РФ работник, причинивший работодателю ущерб, возмещает его по правилам, установленным ст.238 Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю этого кодекса, которые обозначают, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Взыскать причиненный ущерб без ограничений можно лишь в случае полной материальной ответственности работника

Это, в том числе, и недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Вам следует найти то электронное письмо и в отдельной докладной указать, что было своевременное предупреждение и приэтом мер принято не было.

Это единственный для вас вариант

Сергей, доброго утра!

Вы сами указываете, что прошло полгода, мало ли что могло произойти за полгода.

Смотрите:

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.03.2022)

ТК РФ Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 239 ТК РФ

Развернуть

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Ваша материальная ответственность исключается в случае неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

То есть работодатель должен принимать меры к сохранности имущества, которое вам вверено, как работнику.

Если работодатель не принял достаточных мер по сохранности имущества вам вверенного, то работодатель и отвечает за недосдачу.

Так и поясните своему работодателю, со ссылкой на норму права. Которую я вам привел и на мою консультацию.

Вам никак. Работодатель должен доказать ещё, что причина недосдачи Ваша вина и затем обратиться в суд и взыскать с него весь ущерб.

А до этого ничего с з/п взыскать не может.

При этом работник отвечает перед работодателем в пределах своей з/п, т.е. взыскать больше з/п работника нельзя.

Пусть создают комиссию, проводят служебную проверку, с которой вправе не согласиться и ничего главное не подписывайте по недосдаче.

Также надо смотреть Вашу должность и какая матответственность установлена.

- см. ст. 232, 238, 243 ТК РФ.

Здравствуйте Сергей

Вы вправе потребовать провести инвентаризацию, для выявления виновных лиц, так как вы подписали документы о мтц и передавали ли вы тмц другим лицам по акту приема-передачи.

Под недостачей понимают выявленную при полном или частичном пересчете какой-либо группы товаров разницу между данными бухучета и фактическим остатком на текущий момент времени.

klerk-ru.turbopages.org

Основным документом, регламентирующим порядок действий при инвентаризации является Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств". Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:

Установить степень ответственности каждого причастного лица.

Истребовать дебиторскую задолженность, которая находится под сомнением, осуществить перевод незавершенного бартера и имеющихся долгов.

Составить опись ценностей, признанных непригодными, либо неподлежащими восстановлению.

Выявить причины излишков или недостачи.

Получить пояснения по факту недостачи.

Недостача при инвентаризации: что делать?

Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет. Если виновных лиц нет или вина их не доказана, то выявленная при инвентаризации недостача списывается по соответствующим счетам как финансовые результаты.

klerk-ru.turbopages.org

В п.1.5 данного приказа Минфина N49 сказано: В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года

при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями

Поэтому из выше изложенного следует, что работодатель должен провести сверку и установить степень ответственности каждого причастного лица, при том, что вы сообщили о не допоставки.