Вопрос допуска работника к работе и перерасчет суммы оплаты в связи с досрочным окончанием сессии.

И нет и да. Всё будет зависеть от позиции работника!

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска (далее – учебные отпуска) с сохранением среднего заработка:

• для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);

• для прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Кроме того, в отдельных случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ).

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, выдаваемой учебным заведением, в которой отражаются продолжительность такого отпуска (в календарных днях), а также даты его начала и окончания.

В соответствии с трудовым законодательством лицам, получающим первое высшее образование, гарантируется предоставление оплачиваемого учебного отпуска (на основании справки-вызова) только при условии успешного освоения ими образовательных программ.

Работодатели часто трактуют названные выше нормы не в пользу работников и в случае, если последние «завалили» сессию (отчислены из вуза), отзывают их из учебного отпуска и пересчитывают сумму выплаченных им отпускных. Если работник согласился с этим и добровольно вернул часть денежных средств, на этом все и заканчивается (целесообразно попросить работника подать заявление о намерении прервать выплаты учебный отпуск и выйти на работу). Если же работник возражает, удержать сумму излишне начисленных отпускных у работодателя нет права. В частности, на это указывает сложившаяся арбитражная практика (см., например, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.10.2018 по делу № 33-6844/2018).

Первое, на что ссылаются судьи при принятии решения, – п. 4 ст. 137 ТК РФ, согласно которому заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением:

• случаев счетной ошибки;

• случаев, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ст. 155 ТК РФ) или простое (ст. 157 ТК РФ);

• случаев, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Арбитры отмечают, что по смыслу закона продолжительность учебного отпуска определяется на основании справки-вызова, поскольку гл. 26 ТК РФ продолжительность учебных отпусков поставлена в зависимость от образовательных программ, которые осваивает обучающийся. Работодатель обязан предоставить отпуск на период, указанный в справке. Право на сокращение отпуска или удержание выплаченных работнику отпускных работодателю не предоставлено.

В Апелляционном определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013 (данное определение включено в Обзор судебной практики по гражданским делам за второе полугодие 2013 года Ханты-Мансийского автономного округа от 28.02.2014) подчеркнуто, что справка-вызов, выданная сотруднику для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов, подтверждает то, что он учится успешно и его допустили к промежуточной аттестации. Следовательно, выплаченный работнику средний заработок за дни учебного отпуска не зависит от сдачи им последующей сессии.

От себя добавим, что трудовым законодательством предусмотрена возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Возможность отзыва работника из учебного отпуска в ТК РФ не прописана (собственно, нет в кодексе и запрета на прерывание учебного отпуска по инициативе работника).

Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из учебного отпуска, в том числе в случае, если он не сдал промежуточную (итоговую) аттестацию. Соответственно, пересчитать выплаченную ранее сумму отпускных работодатель также не вправе.

В то же время работник по своей инициативе (и с согласия работодателя) может прервать учебный отпуск и досрочно выйти на работу, представив работодателю соответствующее заявление. В этом случае сумма выплаченных отпускных подлежит пересчету.