Вопрос компенсации - оплачивает ли бухгалтерия сверхнормативный багаж, приобретенный работником без билета на багаж?

Работодатель должен компенсировать названные расходы, если такая обязанность работодателя закреплена в коллективном договоре или локальном нормативном акте и провоз багажа сверх нормы одобрен руководителем.

Трудовой кодекс РФ и Положение о служебных командировках не содержат ограничений в отношении норм провоза багажа. При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы на проезд, а также иные связанные с командировкой расходы, произведенные с разрешения работодателя (ч. 1 ст. 167, ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о служебных командировках). Расходы на провоз багажа относятся к иным расходам, связанным с командировкой.

Чтобы получить возмещение таких расходов, сотруднику следует представить авансовый отчет и документы, подтверждающие оплату (п. п. 24, 26 Положения о служебных командировках). Это может быть квитанция или ордер разных сборов (п. п. 89, 122 Федеральных авиационных правил, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82).

Здравствуйте Наталья!

Обратите внимание!

Работодатель должен компенсировать названные расходы, если такая обязанность работодателя закреплена в коллективном договоре или локальном нормативном акте и провоз багажа сверх нормы одобрен руководителем.

Трудовой кодекс РФ и Положение о служебных командировках не содержат ограничений в отношении норм провоза багажа. В соответствии с ч. 1 ст. 167 Гарантии при направлении работников в служебные командировки, ст. 168 Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" при направлении работника в командировку ему возмещаются расходы на проезд, а также иные связанные с командировкой расходы, произведенные с разрешения работодателя

Расходы на провоз багажа также относятся к иным расходам, связанным с командировкой.

Чтобы получить возмещение таких расходов, сотруднику следует представить авансовый отчет и документы, подтверждающие оплату в соответствии с п. п. 24, 26 Положения

Это может быть квитанция или ордер разных сборов, выдаваемый на основании п. п. 89, 122 Федеральных авиационных правил, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82

www.consultant.ru

Удачи Вам!

Здравствуйте Наталья

Работодателем оплачивается стоимость провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа. Если вы предоставили

квитанцию об оплате сверхнормативного багажа, при норме бесплатного провоза 23 кг., то вам обязаны компенсировать 7 кг.

_______________

Согласно пункту 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455, при наличии подтверждающих документов сотруднику нужно оплатить провоз багажа весом не более 30 килограммов на сотрудника и 30 килограммов на каждого члена семьи (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза). Данная норма разъяснена в Письме казначейства России от 17.09.2013 № 42-7.4-05/8.2-574 «О применении Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 № 455»: в связи с тем, что положениями статьи 325 ТК РФ не предусмотрена оплата стоимости провоза багажа весом сверх установленной перевозчиком бесплатной нормы, в соответствии с подпунктом "в" пункта 5 Правил работодателем оплачивается стоимость провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

Таким образом, если сотрудником представлены документы об оплате стоимости провоза воздушным судном 30 килограмм багажа, при норме бесплатного провоза 23 килограммов, то компенсации подлежат 7 килограммов сверхнормативного багажа

Источник: www.kdelo.ru

Здравствуйте!

1. Работодатель должен возместить работнику расходы на проезд (абз. 2 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, абз. 1 п. 11, п. п. 12, 22 Положения о служебных командировках):

- к месту командировки (как на территории РФ, так и на территории иностранных государств) и обратно;

- из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах.

Указанные расходы включают (п. 12 Положения о служебных командировках):

- оплату проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты;

- оплату услуг по оформлению проездных документов;

- оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Порядок возмещения расходов, связанных с командировкой, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

2. Работодатель должен компенсировать названные расходы, если такая обязанность работодателя закреплена в коллективном договоре или локальном нормативном акте и провоз багажа сверх нормы одобрен руководителем.

Трудовой кодекс РФ и Положение о служебных командировках не содержат ограничений в отношении норм провоза багажа. При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы на проезд, а также иные связанные с командировкой расходы, произведенные с разрешения работодателя (ч. 1 ст. 167, ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о служебных командировках). Расходы на провоз багажа относятся к иным расходам, связанным с командировкой.

Чтобы получить возмещение таких расходов, сотруднику следует представить документы, подтверждающие оплату сверхнормативного багажа.

Если работник предоставил квитанцию об оплате багажа, то ему должны всё компенсировать, но не сверх нормативы оплачивать. Только норма багажа оплачивается. Для этого надо у авиакомпании справку получить, какая у них норма багажа на день вылета.

- см. ст. 168, 325 ТК РФ.

Нет, работник явно химичит! Запрос в аэропорт и т.д. Работника - к увольнению! Или выговор - ст. 192 ТК РФ.

Но если реально багаж такой тащил - то это его проблемы. Билет взял зачем без багажа?