Можно ли разглашать персональные данные приложив копию паспорта к судебному иску?

Здесь Вы, возможно, не правы в части хранения копий паспортов сотрудников. В данной части, законодательство уже существенно ужесточилось.

Хранить копии документов (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) работника в его личном деле работодатель может, если работник дал согласие на хранение и обработку персональных данных. А вот предоставлять в суд, тем более спорно.

Рекомендую не хранить в личных делах работников документы, содержащие их персональные данные, если такая необходимость не установлена нормативно. Это позволит избежать ответственности по ч. 1 - 2.1 ст. 13.11 КоАП РФ.

Уже есть соответствующая судебная практика, считающая, что собирая и храня в документах кадрового учета копии страниц паспорта, военного билета и других документов, которые содержат персональные данные работника, организации превышают объемы обрабатываемых персональных данных.

А Роскомнадзор вообще считает такое хранение обработкой персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям обработки, что нарушает ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ.

Основания ответа:

Постановлениях Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15 АП-22502/2013 по делу N А 53-12557/2013, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу N А 53-13327/2013.

Штраф на организацию - до 100 000 руб.