Какие права у работников при выдаче справок и их хранении в личном деле руководителем образовательной организации?

Вопрос №19549368 из г. Омск
опубликован 18.07.2022, 08:54

Работаю руководителем в образовательной организации. При трудоустройстве сотрудники предоставляют мне справки от психиатра, нарколога и из МВД об отсутствии судимости. И далее они хранятся в личном деле. При увольнении некоторые сотрудники хотят забрать данные документы обратно для дальнейшего трудоустройства. Но у меня они должны пойти в архив. На основании какого законодательного акта я могу им отказать в выдаче оригиналов. Или я могу оставлять только копии справок?

Читать ответы (3)

Лучший ответ

Рекомендуется

Колковский Юрий Валерьевич

Юрист Екатеринбург, стаж 32 годa

4.5 52461 отзыв

Вы не обязаны им ничего возвращать, тем более, что эти справки действительные всео три месяца, на новое место работы им нужно получать новые справки.

18.07.2022, 09:00

Спасибо за помощь!

Задать вопрос юристу

2 юристa дали 2 ответa на вопрос

Средний стаж юристов: 23 годa
Первый ответ получен через 5 минут

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях ((с изм. и доп., вступ. в силу с 03.04.2026))

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Какичев Сергей Сергеевич

Юрист из города Краснодар, стаж 14 лет

4.9 609 отзывов

Добрый день, Ирина.

Можете оставлять справки в личных делах.

Вопросы взаимодействия с работником при увольнении определяются статьей 84.1 ТК РФ из которой следует, что Вы не обязаны возвращать работнику оригиналы документов. То есть, требование работника - не основано на законе. Заверенную копию справки, да Вы выдать обязаны (ст.62 ТК РФ), но вот про оригиналы документов трудовое законодательство ничего не говорит. Соответственно, ваш отказ не нарушает закон и не образует административного правонарушения по ст. 5.27 КоАП РФ.

18.07.2022, 10:46

Спросить юриста