ИФНС признает Акты оказанных услуг с подписью НЭП документами, имеющими юридическую силу.

Необходимо подписывать КЭП:

Налоговая и бухгалтерская отчетность,

Электронные счета-фактуры и универсальные передаточные документы, используемые в качестве счета-фактуры,

Регистрация ООО и ИП, внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП,

Трудовой договор и другие кадровые документы, если их подписывает работодатель. Сотрудник может использовать НЭП.

Можно подписывать только от руки:

Акт о несчастном случае на производстве,

Приказ об увольнении,

Журнал регистрации прохождения инструктажей по охране труда.

Можно подписывать НЭП:

С контрагентами и клиентами: договоры, дополнительные соглашения и приложения к ним, письма, акты приемки, акты выполненных работ и оказанных услуг, счета, технические задания и т.д.

Внутри организации: массовые документы сотрудникам, например, уведомления, информационные письма, служебные задания, трудовой договор, согласие на перевод, заявление об увольнение и другие документы, разрешенные законодательством. При этом использовать неквалифицированную подпись может только сотрудник. Работодателю необходимо подписывать документы квалифицированной электронной подписью.

С банком: открытие и закрытие расчетного счета, дополнительные соглашения к договору, заказ банковской карты и другие банковские операции.