Подразделение формирует плановый ФОТ на другие подразделения, но возникают вопросы о недонаборе персонала и коррупции

Здравствуйте, Андрей! Давайте по порядку.

1. Да, правильно, но данный вопрос регулируется локальным нормативным правовым актом, регламентирующим нормы трудового права (ст.8 Трудового кодекса РФ). И без его изучения более точно Вам вряд ли кто-то скажет.

2. Вполне возможно, что имеет место коррупционная составляющая. Однако это больше повод для внутреннего расследования, в связи с чем можно направить своему руководителю служебную записку, чтобы принял меры в рамках своей компетенции и экскалировал вопрос своему руководству. "Через голову" лучше не прыгать, придерживаясь корпоративной этики.

Данный вопрос регулируют внутренние НПА организации, но при этом не должно противоречить законодательству РФ.

Если права в организации нарушаются, следует обратиться в ГИТ Роструда для проведения проверки.

Фонд оплаты труда (ФОТ) это общая сумма средств, которую потратила организация на выплаты наёмному персоналу за определённый период времени.

Бухгалтеры учитывают данные расходы в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 8 приказа Минфина от 06.05.1999 № 33 н — ПБУ 10/99).

ФОТ включает:

- премии систематического характера;

- отпускные по всем видам отпусков;

- бонусы и комиссионные;

- оплаты дней командировки;

- пособия по временной нетрудоспособности в части, которую выплачивает работодатель за счет собственных средств;

- оплаты простоев;

- доплаты за совместительство, работу в ночные часы, выходные и праздники, сверхурочную работу;

- выплаты за труд в опасных и вредных условиях;

- компенсации (за питание, проезд к месту работы, мобильную связь, расходы на проживание);

- выходное пособие и т. д.

ФОТ = ФЗП + Поощрительные выплаты + Компенсационные выплаты + Прочие выплаты

Для расчёта фактического размера ФОТа за период (месяц, квартал, год) необходимо просуммировать выплаты, которые были произведены работникам за этот период.

ФОТ это та сумма, которую потратила организация на выплаты своему персоналу за определенный период.

Состав ФОТ каждая организация определяет самостоятельно. В ряде случаев банки или государственные структуры могут запросить у организации сведения о размере ФОТ. Бухгалтеру размер ФОТ нужен для подготовки некоторых форм отчетности. А руководители, зная размер ФЗП и ФОТ, могут оценить финансовое состояние предприятия и спланировать бюджет на будущий период.

- см. ст. 8, 352 ТК РФ.

Здравствуйте, Андрей!

Несмотря на то, что порядок формирования планового ФОТ в различных отраслях бюджетной сферы установлен разными НПА, бюджетными организациями применяются общие принципы расчета (п. 3 Инструкции N 149, п. 3 и 7 Инструкции N 86, п. 3 Инструкции N 3, п. 3 Инструкции N 6, п. 3 Инструкции N 4, п. 3 Инструкции N 64).

В Вашем случае можно ориентироваться на Инструкцию N 4 Минтруда и соцзащиты от 04.02.2021 г.

————————

В общем случае для исчисления планового фонда оплаты труда используются сведения из штатного расписания бюджетной организации по состоянию на 1 января о штатной численности работников бюджетной организации (с учетом вакантных должностей служащих (профессий рабочих)) и о действующих условиях оплаты труда.

————————

1) Вы правильно понимаете, ФОТ должен формироваться исходя из плановой численности подразделения.

2) Совершенно верно, такие махинации являются коррупционными.

Если вышестоящее руководство не в курсе такого обстоятельства дел, то стоит ему об этом доложить.

"Формирование ФЗП вспомогательных рабочих основных и вспомогательных цехов, ФЗП, ИТР, в т.ч. руководителей, специалистов прочих категорий производится на основании утвержденных штатных расписаний, плановых процентов роста з/п на планируемый период, плановых компенсационных и стимулирующих выплат, планового проектного ФОТ."