Нужно ли устанавливать ККТ при покупке магазина разливных напитков с ночным режимом работы?

ККТ: основные правила применения

Кто обязан применять ККТ

Организации и ИП должны применять ККТ при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги. А с юрлицами и ИП - при оплате наличными или электронными средствами платежа - картой или смартфоном через POS-терминал (Письмо ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).

При оплате физлицом за юрлицо пробивайте чеки, независимо от способа оплаты. Если плательщик предъявил доверенность от организации, в чеке укажите реквизиты покупателя-юрлица (Информация ФНС).

ИП должны использовать ККТ, даже если у них нет работников. УСН от использования ККТ не освобождает.

ККТ при безналичных расчетах

При безналичных расчетах с физлицами ККТ надо применять всегда. Пробить чек надо, даже если человек оплатил квитанцию или счет в банке через операциониста.

При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивайте чеки, только если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал (Письма Минфина от 29.05.2019 N 03-01-15/39015, ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).

Кто может не применять ККТ

Организации и ИП не применяют ККТ в случаях, перечисленных в ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

При ПСН можно не пробивать чеки по некоторым видам деятельности. Но в рознице, общепите, перевозках ККТ обязательна.

Без ККТ могут работать самозанятые, они оформляют чеки в приложении "Мой налог".

При взаимозачете между организациями или ИП касса не нужна (Письмо ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).

При зачете аванса от организации или ИП применять ККТ не надо. При продаже физлицам пробивайте чек и при получении предоплаты, и при передаче товара (Информация ФНС от 10.06.2020).

При выдаче и возврате подотчетных денег ККТ не применяйте (Письмо Минфина от 01.10.2018 N 03-01-15/70143).

При удержаниях из зарплаты за проданные работнику товары пробейте два чека: при передаче товара с признаком способа расчета "передача в кредит"; при удержании - с признаком "оплата кредита". ККТ не нужна при удержаниях в счет компенсации работодателю затрат или ущерба, например при возмещении недостач (Письмо ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).

Штраф за неприменение ККТ для малых и микропредприятий - от 37,5% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 руб., для других организаций - от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Для должностного лица и ИП - от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. (ст. ст. 4.1.2, 14.5 КоАП РФ).

Срок давности привлечения к ответственности - один год со дня расчетов без онлайн-кассы (ст. 4.5 КоАП РФ).