Как обеспечить работу юриста в отсутствие сотрудников с юридическим образованием?

То о чем вы спрашиваете ни какими законами не урегулировано, чтобы посмотреть закон и точно ответить вам.

Этот вопрос решается исключительно на уровне вашей организации. Решение здесь должен принять ваш работодатель исходя из прав, предоставленных статьей 22 Трудового кодекса РФ.

По большому счету ни какого нарушения законодательства не будет, в том что визировать приказы и другие документы будет человек без юридического образования. Это я вам отвечаю таким образом, потому что нигде в законодательстве РФ не сказано, что приказы и иные документы по делопроизводству должен визировать только работник с юридическим образованием. А коль такой нормы нет в законодательстве, то работодатель своим приказом ст 8 ТК РФ может возложить подобную обязанность и на человека, который занимается договорами.

Если неприемлем такой вариант, в котором нет ни какого нарушения закона, тогда на время отсутствия юриста нужно заключать договор ГПХ ст 779 ГК РФ на оказание юридических услуг и за определенную плату нанимать юриста со стороны для выполнения этой работы.

Это решает руководитель (директор). И замещающему может изменить полномочия, то есть лишить ряда тех. которые без образования всё же лучше не доверять.

Приказ нужно издать, в нем и полномочия указать. Так будет правильно. Это же перевод.

ТК РФ Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В штате организации вообще может не быть юриста (юрисконсульта). Поэтому издание документов (приказов и пр.) может происходить и без визирования кем-либо. Это всё на усмотрение руководителя. Руководитель штат юриста предусмотрел с целью правовой оценки издаваемых актов, чтобы исключить или уменьшить потом негативные последствия. Раз уж штатный юрист у вас есть, то: его обязанности может исполнять другое назначаемое в его отсутствие лицо либо подписание документов происходит без визы юриста (лица, его замещаеюшего)

Добрый день

--------

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 14.07.2022) (с изм. и доп., вступ. В силу с 25.07.2022)

ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

-----------

Работодатель сам в праве определять, на кого возложить те или иные обязанности, пока человек находится в отпуске. Директор может и на себя такие полномочия возложить, образование тут большой роли не играет.

Любое лицо может замещать основного работника, даже без образования.

Вопрос решает только сам руководитель.

Оформляется приказ о временном переводе.

- см. ст. 72.1 ТК РФ.

Здравствуйте, кто угодно. Обладающий умной головой и знаниями. Имеющий доверенность для представления интересов организации в гос органах, с контрагентами, налоговой. Это может быть бухгалтер, зам. директора, старший менеджер, либо сам руководитель ЮЛ.

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату. В частности, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Из буквального прочтения указанной нормы следует, что если поручаемая дополнительная работа осуществляется по другой должности, то имеет место совмещение должностей. Если же дополнительная работа осуществляется по такой же должности, то имеет место увеличение объема работ.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Однако размер доплаты за выполнение дополнительной работы должен быть установлен соглашением сторон (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Поручение работнику дополнительной работы может осуществляться на основании приказа (распоряжения) работодателя, составленного в произвольной форме, на котором работник ставит отметку «согласен», «не возражаю» или равнозначную отметку, а также свою подпись. При этом согласие на выполнение дополнительной работы может также содержаться и в отдельном письменном заявлении работника, которое составляется в произвольной форме.

Если дополнительная работа поручается нескольким работникам сразу (например, при распределении обязанностей временно отсутствующего сотрудника между несколькими работниками), то работодатель вправе издать один приказ, в котором укажет всю необходимую информацию о дополнительной работе, поручаемой каждому работнику.

В приказе (распоряжении) о поручении работнику дополнительной работы (равно как и в заявлении работника о согласии на выполнение такой работы) следует указать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; вид (совмещение должностей или увеличение объема работ); содержание дополнительной работы; объем дополнительной работы. Кроме того, в данном приказе следует отразить, что размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается соглашением сторон трудового договора.

Как следует из ст. 60.2 и 151 ТК РФ, поручение работнику дополнительной работы оформляется не только приказом работодателя, но и письменным соглашением работника и работодателя, в котором решается вопрос о размере доплаты за выполнение такой дополнительной работы. Работник и работодатель самостоятельно определяют размер доплаты в зависимости от содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Нужно отметить, что соглашение о совмещении (об увеличении объема работ) не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор. Соглашения о совмещении (об увеличении объема работ) – это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства.

В отличие от трудового договора (и дополнительных соглашений к нему), соглашение о совмещении (об увеличении объема работ) может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня). Соглашение о совмещении (об увеличении объема работ) в этом случае будет прекращено автоматически (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Здравствуйте, Ирина! Данный регламентируется локальным нормативным правовым актом, регламентирующим нормы трудового права (ст.8 Трудового кодекса РФ), т.е. как требования к лицу, имеющему право подписи, так и прочие нюансы регламентируются внутренними документами организации. Наличие юридического образования не обязательно для подписания приказов и иных документов, если эти требования не изложены в локальных НПА. А так кого директор или иной руководитель, имеющий на это право, назначит, тот и вправе подисывать.

Здравствуйте Ирина!

Этот вопрос регулируется именно локальным нормативным правовым актом, регламентирующим нормы трудового права, ст.8 Трудового кодекса РФ, и решение здесь должен принять Ваш работодатель исходя из прав, предоставленных ст. 22 ТК РФ.

Таким образом, Ваш работодатель должен найти на временной замещающую должность юриста, это либо будет сторонний юрист, либо выбрать из штата приближенного к юристу. Также может сам работодатель на себя возложить данные функции.

Либо последний вариант, пока юрист находится в отпуске, работа будет ждать его.

Всего Вам наилучшего!

Ирина, здравствуйте.

Не обязательно в штате иметь должность юриста.

Нет такого обязательного требования согласно норм ТК РФ.

_______

Стоит отметить, что согласно статьи 60.2 ТК РФ,

с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату

________

То есть работодатель, с письменного согласия и за дополнительную плату может поручить работу другому работнику, у которого есть первое или второе высшее юридическое образование.

_________

С уважением, Дарья Алексеевна!