Как правильно оформлять аренду ТС для нужд ООО в налоговом учете?

Здравствуйте Ольга!

Отметьте для себя, пожалуйста!

Во-первых, путевой лист следует заполнять на любое ТС, которое используется организацией или предпринимателем.

Как отмечено в п. 8 Приказа Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 г. № 368 “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” путевой лист ведется, даже, если у транспортного средства только один водитель, а грузы или пассажиры не перевозятся.

8. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.

Во-вторых.

Как справляются другие организации в подобном случае

Если вы имеете ввиду предрейсовые осмотры, то это требование указано в п.п.3 и 4 ст.23 Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ О безопасности дорожного движения

Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб. П.4 ст.23

Требование о прохождении обязательных медицинских осмотров распространяется на индивидуальных предпринимателей в случае самостоятельного управления ими транспортными средствами, осуществляющими перевозки.

Обычно предприниматель заключает договор с медучреждением и утром фельдшер или медсестра проводит осмотр и ставит штамп в путевом листе

По техосмотру. Тут Вам в любом случае придется обращаться в районное ГИБДД в сроки, указанные в ст.15. Периодичность проведения технического осмотра Федерального закона от 01.07.2011 N 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"