Как получить компенсацию проезда в отпуск, если сотрудник ФСИН находится на отпуске до 31.12.2022?

Здравствуйте Мария Анатольевна!

Обратите внимание!

Если сотрудник приехал и предъявил Вам все использованные проездные документы с отметками о нахождении в месте отдыха

Ответ на Ваш вопрос содержится в п.4 Порядка оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно, утвержденного Приказом ФСИН России от 08.09.2020 N 637, в котором определено, что

Подача рапорта осуществляется сотрудником в течение финансового года, в котором произведены расходы, связанные с проездом. Если расходы, связанные с проездом, произведены в последнем месяце финансового года, то подача рапорта сотрудником может быть осуществлена в течение следующего финансового года.

Оплата расходов, связанных с проездом, производится финансовым подразделением по месту службы сотрудника.

Т.е. для финансовой службы не имеет значения, когда предъявлен рапорт и платежные документы, главное, чтобы были отметки и документы были представлены не позднее окончания финансового года, т.е. до 31 декабря согласно ч.1 ст.242. Завершение текущего финансового года БК РФ

1. Операции по исполнению бюджета завершаются 31 декабря

Если сотрудник предоставил все документы, то должны принять у него все для, документы для произведения затем компенсации проезда в период отпуска.

При этом не важно, что отпуск не закончен.

Подача рапорта осуществляется сотрудником в течение финансового года, в котором произведены расходы, связанные с проездом. Если расходы, связанные с проездом, произведены в последнем месяце финансового года, то подача рапорта сотрудником может быть осуществлена в течение следующего финансового года.

Оплата расходов, связанных с проездом, производится финансовым подразделением по месту службы сотрудника.

- см. п.4 Порядка оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы РФ, проходящему службу в районах КРС, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы РФ, дислоцированных в субъекте РФ, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории РФ, а также одному из членов его семьи к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) РФ и обратно, утв. Приказом ФСИН РФ от 08.09.2020 N 637