СНИЛС без регистрации можно получить? Гражданин Киргизии

1. Что такое СНИЛС

СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета в системе персонифицированного учета обязательного пенсионного страхования (ст. 1, п. 1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете).

Этот номер потребуется вам, чтобы заполнить расчет по страховым взносам и отчетность по персонифицированному учету.

Принятый на работу сотрудник должен представить вам документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащий СНИЛС (п. 3 ст. 9 Закона о персонифицированном учете, ст. 65 ТК РФ). Таким документом может быть:

• страховое свидетельство (карточка СНИЛС), выданное до 01.04.2019 (ст. 7 Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ);

• уведомление по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335 п. Этот документ может быть как в бумажной, так и в электронной форме.

Если вы заключаете с работником трудовой договор о дистанционной работе, обмениваясь электронными документами, в целях подтверждения СНИЛС он может представить вам документ в электронной форме. По вашему требованию работник обязан предъявить его нотариально заверенную копию на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

СНИЛС должен быть в том числе у работников-иностранцев, которые временно пребывают (кроме высококвалифицированных иностранных специалистов), постоянно или временно проживают в РФ. Ведь они отнесены к застрахованным в системе ОПС лицам (п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании, п. 1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете).

Не регистрируются в системе персонифицированного учета высококвалифицированные иностранные специалисты, которые временно пребывают на территории РФ: они не являются застрахованными лицами (п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании, ст. 1 Закона о персонифицированном учете).

При этом в законодательстве нет запрета на регистрацию такой категории иностранцев. Рекомендуем регистрировать их для получения СНИЛС. Это необходимо, чтобы представить форму СЗВ-ТД и тем самым подтвердить, что сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже на каждого работника сформированы и переданы в ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 1.1.3.3 Таблицы 4 Формата сведений СЗВ-ТД в электронном виде).

2. Как работнику составить заявление для регистрации в ПФР с присвоением СНИЛС

Для регистрации в системе персонифицированного учета работнику необходимо составить заявление в виде анкеты по форме АДВ-1 и подать ее в территориальный орган ПФР. Сделать это можно через работодателя (пп. 1 п. 1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете, п. 17 Приложения N 8 к Постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 N 485 п).

3. Какие документы нужно подать в ПФР для регистрации работника и получения СНИЛС

Если у впервые поступающего на работу гражданина нет индивидуального лицевого счета в системе ОПС, вы должны подать в территориальный орган ПФР следующие документы:

1) анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 (п. 5 Инструкции N 211 н, п. 17 Приложения N 8 к Постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 N 485 п);

2) опись документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1 (п. п. 8, 21 Приложения N 8 к Постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 N 485 п).

Срок представления документов для регистрации в системе персонифицированного учета не установлен. Однако затягивать с подачей документов не стоит, так как СНИЛС потребуется для заполнения и сдачи ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М.

По общему правилу подавать документы на регистрацию в ПФР работников, заключивших трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, работодателю не требуется. Такая обязанность может возникнуть у вас только в том случае, если работник выберет вариант открытия индивидуального лицевого счета не самостоятельно, а через работодателя. Это следует из положений ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246.

3.1. Как заполнить форму АДВ-1

Заполните анкету АДВ-1 на основании личных данных сотрудника, которые он предоставил при приеме на работу (пп. 2 - 8 п. 2 ст. 6, п. 3 ст. 9 Закона о персонифицированном учете). Работник может сделать это самостоятельно (п. 17 Приложения N 8 к Постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 N 485 п).

Форму нужно заполнить печатными буквами без исправлений с учетом Порядка заполнения (п. 5 Приложения N 8 к Постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 N 485 п).

Работник подтверждает правильность указанных сведений подписью. Вместо него анкету можете заверить вы, если сотрудник более месяца находится в командировке или болеет. В этом случае нужно указать причину, по которой сотрудник не смог заверить данные лично.

4. Как получить документ о регистрации работника в ПФР и присвоении ему СНИЛС

Уведомление, подтверждающее регистрацию в системе персонифицированного учета, может быть предоставлено в бумажной или электронной форме по выбору работника (ст. 16 Закона о персонифицированном учете).

Согласно разъяснениям ПФР, если заявление на открытие индивидуального лицевого счета работник подавал через работодателя, выдаст его также работодатель. Минтруд России придерживается аналогичного мнения (Письмо от 17.05.2019 N 21-3/В-574).

Если это бумажный документ, вам следует получить его в территориальном органе ПФР и передать работнику под подпись (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).