Вопрос о возмещении денежных средств из-за использования недействительной печати на товарных чеках в образовательном учреждении

Чек подтверждает факт хозяйственной операции. В соответствии с ч. 1 и 5 ст. 9 Закона о бухучете[1] каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Согласно ст. 1.1 Закона о ККТ кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

Таким образом, наличие недействительных чеков равносильно отсутствию подтверждения факта хозяйственной операции. Если хозяйственная операция отсутствовала, то деньги должны быть возвращены на основании ст. 1102 ГК РФ.

За­ко­но­да­тель­ство не со­дер­жит пе­реч­ня обя­за­тель­ных рек­ви­зи­тов то­вар­но­го чека. Од­на­ко при его со­став­ле­нии це­ле­со­об­раз­но ори­ен­ти­ро­вать­ся на те све­де­ния в то­вар­ном чеке, на­ли­чие ко­то­рых, по мне­нию фи­нан­со­во­го ве­дом­ства, де­ла­ет то­вар­ный чек са­мо­до­ста­точ­ным до­ку­мен­том даже без кас­со­во­го чека. К таким рек­ви­зи­там то­вар­но­го чека от­но­сят­ся (Пись­ма Мин­фи­на от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028): номер то­вар­но­го чека; дата то­вар­но­го чека; на­име­но­ва­ние про­дав­ца; ИНН про­дав­ца; на­име­но­ва­ние то­ва­ра; ко­ли­че­ство то­ва­ра; сумма опла­ты; долж­ность, Ф.И.О. и под­пись лица, вы­дав­ше­го то­вар­ный чек. Таким об­ра­зом, Мин­фин не счи­та­ет, что пе­чать на то­вар­ном чеке обя­за­тель­но долж­на быть. Это зна­чит, что и без пе­ча­ти то­вар­ный чек под­твер­жда­ет ука­зан­ную в нем ин­фор­ма­цию. Также и с точки зре­ния бух­гал­тер­ско­го за­ко­но­да­тель­ства, за­ве­ре­ние пе­ча­тью не яв­ля­ет­ся обя­за­тель­ным при со­став­ле­нии пер­вич­ных учет­ных до­ку­мен­тов (ч. 2 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете).

На основании вышеизложенного, коль законодательство РФ не выдвигает обязательных требований о наличии печати на товарном чеке, то проставление недействительной печати на товарном чеке, не делает сам товарный чек недействительным.

Да, юрлицо при ликвидации должно было согласно седьмому разделу Методических рекомендаций по ГОСТам, утвержденных постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. N 65-ст. уничтожить печать после прекращения деятельности юридического лица, то есть после того, как фирма официально будет исключена из ЕГРЮЛ. Но нарушение этого требования и проставления недействительной печати не делает товарный чек недействительным, потому что печать на товарном чеке не является обязательным реквизитом В этой связи требования КРУ о возмещении денежных средств является незаконным Вам же это требование придется оспаривать в суде, стоя на позиции, что проставление печати на товарном чеке не является обязательным В суд, конечно, нужно приглашать представителей этих компаний, которые подтвердят факт приобретения товаров. Так,что у Вас имеются хорошие шансы в суде оспорить требование КРУ о возмещении денежных средств

Требования к бланкаи строгой отчетности установлены ст 4.7 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Среди требований нет наличия печати. Одноко, печать идентифицирует лицо. А указание в бланке лица (продавца, исполнителя) обязательно. Наличие печати ликвидированного лица делает товарный чек недействительным. Ведь его выдало ликвидированное лицо. Требование правомерно.

Требование о возмещении денежных средств является незаконным, так как операция бесспорно подтверждается чеком ККМ, а товарные чеки не являются обязательными.

В соответствии со ст.1.1 закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" кассовый чек - первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Поэтому одного чека ККМ и акта о передаче материальной помощи вполне достаточно для подтверждения достоверности проведённой операции.

И напротив, товарный чек не предусмотрен законами в качестве первичного учетного документа. В частности, в действующей редакции закона 54-ФЗ он не упоминается вообще.

Обязательность выдачи товарного чека не предусмотрена законом от 7 февраля 1992 г. N 2300-I "О защите прав потребителей".

В соответствии с п.13 Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утв. Постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. N 2463, договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом потребителю кассового или товарного чека. Поэтому эти документы могут заменять друг друга.

Наконец, закон от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ", и конкретно, для ООО - п. 5 статьи 2 закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" устанавливает, что печать вообще не обязательна для ООО, поэтому оно может её не иметь.

С учетом изложенного, требование о наличии товарного чека не предусмотрено законом в качестве обязательного, а с учетом норм закона о ККМ об обязательном указании товарного состава в чеке ККМ является избыточным.

Акт муниципального образования, устанавливающий требование товарного чека, противоречит федеральным законам, поэтому применению не подлежит.

Пе­чать на то­вар­ном чеке не обя­за­тель­но долж­на быть, так как чек и без печати под­твер­жда­ет ука­зан­ную ин­фор­ма­цию.

Если стоит печать ликвидированного юрлица, это не делает чек недействительным.

Кассовый чек это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники.

Договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом потребителю кассового или товарного чека.

Оспаривайте момент возмещения средств.

Вплоть до судебного порядка.

- см. ст. 1.1 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 г. N 2463

Татьяна, здравствуйте 🤝

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

—————

Законные требования проверяющих, поскольку на товарных чеках указана недействительная печать, что свидетельствует о том, что сделка между компанией и продавцом была заключена неправомерно или фиктивно.

—————

В результате, предоставленные товарные чеки не могут служить документами, подтверждающими факт покупки соответствующих товаров.

—————

Если представленные товарные чеки не соответствуют требованиям, установленным законодательством, то Контрольно-ревизионным управлением муниципалитета могут быть приняты меры к ответственным лицам, проведена проверка на предмет возможности мошенничества, и, если это подтвердится, то назначить штрафы. В таких случаях рекомендуется осуществить проверку данной ситуации вместе с юристами.

С уважением, Дарья Алексеевна

Требования проверяющих к возмещению денежных средств из-за наличия недействительной печати на товарном чеке зависят от конкретных норм и правил, установленных законодательством вашей страны или региона.

Необходимо обратиться к соответствующим нормативным актам, чтобы определить, является ли наличие недействительной печати основанием для отказа в возмещении средств.

В целом, если товарный чек содержит всю необходимую информацию о покупке (название товара, цену, наименование продавца, дату и т. д.), то проблемы с печатью не должны стать препятствием для предоставления материальной помощи по указанному положению муниципалитета.

ст. 1.1 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 г. N 2463