Несоответствие полученной квитанции к требованиям финансово-экономического отдела - законность и статус квитанции в отчёте

В 2023 году действует новый федеральный стандарт бухгалтерского учёта 27/2021 «Документы и документооборот», в котором собраны более детальные требования к составлению документов бухгалтерского учёта

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция).

Согласно статьи 9 данного закона- в ней закреплено требование подтверждать каждый факт хозяйственной деятельности налогоплательщика специальным документом. Такой документ называется первичным.

Если вы платили наличкой, то должны были оформить приходный кассовый ордер (форма № КО-1). Вам же должна быть выдана квитанция к приходному кассовому ордеру.

Квитанция к приходному кассовому ордеру — это отрывная часть бланка ПКО. Корешок выдают вносителю при передаче наличных денег.

Форма (унифицированная) самого ордера, а также квитанции к приходному кассовому ордеру утверждена постановлением Государственного комитета статистики от 18.08.1998 № 88.

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется кассиром при осуществлении приема денежных средств одновременно с ПКО. В отрывной части документа дублируется вся информация из ордера, а также проставляется его регистрационный номер и актуальная дата. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается кассиром и главным бухгалтером с расшифровкой их Ф. И. О., также на нем проставляется круглая печать предприятия (при наличии).

В самих нормативных актах, в которых описывается порядок составления кассовых первичных документов (в постановлении № 88 и указании Банка России № 3210-У) говорится о том, что печать должна стоять и на квитанции, и на самом ордере. При этом многие считают квитанцию к ордеру с половиной печати недействительной.

Таким образом, если вам вместо квитанции (так называемый корешок) к приходному ордеру выдали иную квитанцию, то с вами поступили незаконно. И такая квитанция не является подтверждающим документом.

Здравствуйте.

1. Если Вам не выдали кассовый чек или выдали платежный документ (товарный чек, приходно-кассовый ордер, накладную, слип-чек и т.д.) без содержащегося на нем QR-кода, сразу обращайтесь в любой территориальный налоговый орган (ч. 2 ст. 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях установлена ответственность за неприменение ККТ)

2. В случаях, когда командированные работники оплачивают гостиницу самостоятельно (из подотчетных сумм), документальным подтверждением понесенных расходов могут быть приложенные к авансовому отчету счета гостиниц, квитанции, бланки строгой отчетности, акты оказанных услуг (письма Минфина России от 26.09.2019 N 03-03-06/1/74132, от 21.04.2014 N 03-03-06/1/18202, от 30.01.2012 N.

Евгений, добрый день!

Если Вам не выдали кассовый чек, вы можете запросить его у гостиницы. В случае отказа или невозможности получить кассовый чек, вы можете обратиться в налоговую инспекцию для решения этого вопроса.

Квитанция об оплате, которую вам выдали, может служить дополнительным документом для отчетности, но она не заменяет кассовый чек. Квитанция подтверждает факт оплаты, но для полной официальности и соответствия законодательству, рекомендуется наличие кассового чека.

Правовое регулирование Вашего вопроса это статья 9 Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция)

—————

С уважением, Дарья Алексеевна

Здравствуйте Евгений!

Да является документом подтверждающим.

В документе об оплате должны быть все обязательные реквизиты. Их 13: наименование документа, номер, дата, время и адрес осуществления расчета, Ф. И. О. предпринимателя, ИНН, система налогообложения, признак расчета, наименование товаров, работ, услуг, сумма и форма расчета, должность и фамилия лица, осуществившего расчет (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Признак расчета может иметь четыре значения: приход, возврат прихода, расход и возврат расхода. А форма расчета имеет два значения: наличный и безналичный.

Как будет называться документ чек или квитанция это значения не имеет.