Нарушение сроков предоставления сведений ЕФС-1 - как избежать наказания и защитить себя от ответственности

Грамотно и правильно составлять юридические и иные документы юристов учат в учебных заведениях от 5 до 6 лет. Обращайтесь лично к выбранному вами юристу и договаривайтесь об услуге. ЭТО ПЛАТНАЯ УСЛУГА. ст.779 ГК РФ

За составлением документа обратитесь включенные сообщения любому юристу на сайте.

Отчет ЕФС-1 состоит из титульного листа и 2 разделов с подразделами. В них отражают сведения, :

о страхователе (титульный лист формы);

о трудовой деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы);

о страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы);

о зарплате работников бюджетной сферы (подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы);

об основаниях для отражения данных о периодах работы в условиях, которые дают право для досрочной пенсии (подраздел 2 раздела 1 формы);

о застрахованных, за которых перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию (подраздел 3 раздела 1 формы);

о взносах на травматизм (подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы);

о результатах обязательных медосмотров и спецоценке (подраздел 2.3 раздела 2 формы).

Сроки сдачи подраздела 1.1 следующие:

при приеме на работу или увольнении сотрудника, приостановлении или возобновлении трудового договора — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;

при заключении или расторжении гражданско-правового договора — следующий рабочий день после заключения или прекращения ГПД;

Ответственность за нарушение срока наступает по статье 15.32 КоАП РФ

"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 19.10.2023)

КоАП РФ Статья 15.32. Нарушение установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании срока регистрации

(введена Федеральным законом от 24.07.2009 N 213-ФЗ)

Нарушение страхователями установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов -

(в ред. Федерального закона от 29.11.2010 N 313-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятисот до одной тысячи рублей.

Как видите ответственность несут должностные лица. Поэтому можно привлечь к ответственности и директора филиала

Если в вашем случае имеется факт нарушения, то уже ни как не избежать наказания. Избежать наказания можно только при отсутствии вины, а вина в вашем случае присутствует сведения то не поданы на следующий день Штраф за это нарушение небольшой поэтому ничего страшного не случится с руководителем филиала

Здравствуйте, Ирина!

Несданный или несвоевременно сданный отчет ЕФС-1 административной ответственности по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ. Статья предусматривает предупреждение или штраф 300-500₽. Если нарушение впервые, то присудят предупреждение. Обычно к ответственности привлекают руководителя предприятия (иной практики не наблюдал). Скорее всего, так прошу, поскольку руководитель в силу своей должности несёт полную ответственность за работу организации. Чтобы привлечь к ответственности иного работника, необходимо, чтобы в его должностной инструкции была четко прописана обязанность подачи отчётов.

Срок давности для привлечения к ответственности год, поэтому совсем не получится снять ответственность. Можно сделать все максимально, чтобы присудили только предупреждение.

Здравствуйте Ирина

Давайте по порядку разберемся:

При заключении и расторжении договора гражданско-правового характера заказчики должны представлять подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (далее – Сведения о трудовой деятельности), утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245 п

__

В графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указываются даты начала работ по договору ГПХ и окончания работ по такому договору (п. 4.3 Порядка № 245 п). В графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата заключения договора ГПХ, дата прекращения договора ГПХ (п. 4.10 Порядка № 245 п).

По мнению Минтруда России, высказанному в комментируемом письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784, если дата заключения договора ГПХ не совпадает с датой начала работ по нему, то в графе 2 указывается дата начала работ, а в графе 9 – дата заключения договора ГПХ.

___

Сведения о трудовой деятельности необходимо подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения ГПД (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

При окончании договора ГПХ после 01.01.2023 страхователи не должны представлять сведения о дате начала этого договора (если оно имело место до этой даты).its.1c.ru

Таким образом: в возражении, для исключения привлечения к ответственности должностнго лица, можно использовать данные письма Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 - о том, что не нужно представлять сведения о начале работы по ГПХ при окончании срока по договору ГПХ после 1 января 2023 года.

Ирина, здравствуйте.

Можно попробовать избежать наказания

Я так понимаю, что в отношении Вашей организации составлен административный материал по ст. 15.33.2 КоАП РФ

Непредставление в установленный Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.1 статьи 6 указанного Федерального закона, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

_______

Если это впервые произошло, то согласно статьи 2.9 КОАП РФ

При малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием.

_________

Вам надо представить в суд письменные пояснения, просить суд освободить от наказания, применив статью 2.9 КОАП РФ

_________

Всех благ Вам!

С уважением, Дарья Алексеевна

Согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ:

Непредставление в установленный Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.1 статьи 6 указанного Федерального закона, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.