Пропущенные записи в трудовой книжке - как восстановить информацию и защитить свои трудовые права?

Устанавливается юридический факт работы у данного работодателя в судебном порядке.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Факт работы должен подтверждаться записью в трудовой книжке. Отсутствие записи, не должно быть причиной для исключения этого периода из подсчета страхового стажа для назначения страховой пенсии. Поэтому, в данном случае необходимо обратиться в Социальный Фонд России в письменной форме с просьбой принять меры по включению указанного периода работы в общий страховой стаж. В случае отказа или нерешения данного вопроса, возможно потребуется обращение в суд. В таком случае необходимо собрать максимально возможное количество доказательств, свидетельствующих о факте работы в кооперативе. Например, в наличии должна быть учредительная документация кооператива, свидетельствующая о принадлежности его к РСФСР, а также другие документы, подтверждающие Вашу трудовую деятельность в данном периоде времени.

Здравствуйте, Екатерина.

Если восполнить записи в трудовой книжке не представляется возможным, то Вы вправе в подтверждение периодов работы, пропущенных в трудовой книжке, представить следующие документы:

-трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, в том числе запросить архивные документы, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;

-справки о реорганизации кооператива в ИЧП;

-для подтверждения периодов работы также допустимо использовать свидетельские показания.

С недавнего времени трудовые книжки ведутся как в бумажном, так и в электронном виде (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (ред. от 24.02.2021) "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").

По общему правилу, периоды работы (стаж) подтверждаются трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Согласно ст. 66.1 ТК РФ:

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

С уважением, Татьяна Николаевна.