Необходимость найма помощника документоведа в бюджетном учреждении культуры - обоснование и аргументация

Вопрос №20995085 из г. Сыктывкар
опубликован 20.12.2023, 17:54

Question

Ситуация следующая: трудоустроились в бюджетное учреждение культуры. В штатном расписании есть две ставки: специалист по кадрам и документовед. Я устроилась на ставку документоведа и 0.25 ставки кадровика дали по совместительству. Плюс ко всему ещё как условный курьер, потому что на почту отправлять документы хожу я, также в администрацию, и в бухгалтерию, которая находится отдельно, также часто отношу и забираю документы. В организации большой документооборот, 7 подведомственных учреждений. В целом работает 35 человек. До меня работала также девушка на 1,25 и у нее был помощник на 0,25. Я каждый день работаю с 9.00 и до 17.15,но чаще всего до 19.00-20.00. регистрация входящих, исходящих документов, ведение архива, приемы, переводы, увольнения, отпуска, воинский учёт, кадровые отчеты, табели на мне, графики выходов работников и ознакомление, необходимость издавать приказы по организации рабочего времени часто, потому что учреждение работает по 6-дневке, ведение протоколов совещаний, нормы рабочего времени по сторожам и выстраивание их графиков, оформление документов по награждениям и ещё много разных документов. Хочу обосновать необходимость помощника мне хотя бы на 0.75 ставки, ведь этот кусочек в штатном расписании остаётся свободным. Как обосновать? Целого человека не дадут, учитывая небольшую численность.

Злотникова Любовь Геннадьевна · Accepted Answer

Здравствуйте.

Из Вашего вопроса следует, что Вы выполняете обязанности по трем должностям. И если основная должность и дополнительная у Вас идут как 1,25 ставки и 0,25 ставки оформлены по внутреннему совместительству, то режим рабочего времени получается в день следующий: 8 часов за одну ставку и 2 часа за 0,25 ставки, всего 10 часов.

Плюс, если Вы выполняете функции курьера, то здесь имеет смысл просить об оформлении совмещения, поскольку эта работа в любом случае может выполняться только в основное рабочее время - походы в другие организации возможны в пределах стандартного графика в будние дни.

Оформление совмещения также происходит на основании приказа, в котором прописывается объем и характер работы, срок, в течение которого Вы эту работу будете выполнять, оплата, которая должна быть согласована с Вами. Также должно быть оформлено доп. соглашение к трудовому договору (если эти функции не внесены в трудовой договор).

Предлагаю рассмотреть такой вариант, поскольку Вы указали, что не постоянно работаете до 19-20 часов. То есть, либо какая то часть работы имеется не всегда (предполагаю, что курьерские функции), либо Вы просто все успеваете и так - это с точки зрения работодателя. И если работодатель понимает, что Вы функции по трем должностям можете выполнять в пределах 8-часового рабочего дня, то помощника Вам не дадут.

Вопросы совмещения регулируются ст.ст.60.2, 151 ТК РФ. То есть, это расширение зоны обслуживания или обязанности по дополнительной должности в то же время, что и основная работа с Вашего согласия и при условии дополнительной оплаты, размер которой согласовывается с Вами.

Другой вариант - это работа на условиях ненормированного рабочего дня, когда работодатель вправе эпизодически привлекать работника к работе за пределами рабочего времени. За ненормированный рабочий день законом предусмотрен дополнительный отпуск в соответствии со ст.119 ТК РФ.

В соответствии со ст.101 ТК РФ:

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Либо Вам работать на 1,25 ставки, как и положено совместителю (от совмещения отличается тем, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время) 10 часов каждый рабочий день стабильно. Но это должно быть указано в условиях Вашего трудового договора. И чтобы показать. Что необходим помощник, задерживаться еще дольше 10 часов.

При этом, тот объем работы, который Вы указали, тянет на полную ставку по каждой из трех должностей. Возможно, только курьерские функции занимают меньше времени. Плюс Вы указали, что в штатном расписании имеется должность помощника. В этом случае и обосновывать как-то особенно ничего не нужно - эту работу выполняете Вы, хотя не обязаны.

В таком случае можно подать работодателю заявление, где ссылаться на наличие свободной вакансии, наличии у Вас двух должностей, занимающих времени больше, чем одну ставку и дополнительных курьерских функциях, которые Вы фактически выполняете по совмещению и без оплаты. Соответственно, от совмещения Вы вправе отказаться в любое время согласно ст.60.2 ТК РФ.

С уважением.

Куликова Карина Сергеевна · Answer

Здравствуйте, Анна!

1. Полагаю, что у вас все-таки не совместительство, а совмещение - это разные вещи.

По совместительству вы должны выполнять работу в свободное от основной работы время, а по совмещению, можно выполнять одновременно с трудовыми обязанностями по основному месту работы.

2. У вас вопрос - это часть текста обоснования.

Пишите заявление в произвольной форме руководителю вашего учреждения с просьбой пересмотра размера ставки у вас по совместительству.

Укажите, что все что вы выполняете - это полный объем работы по должностной инструкции, укажите, что вы ежедневно вынуждены работать сверхурочно, а это нарушает ваши Трудовые права.

3. В соответствии со ст. 37 Конституции РФ,

Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

4. Увы, но тут так сказать "Надавить" не получится, ведь с вас могут просто снять досрочно дополнительные обязанности, главное "Убедить", что нужен дополнительный человек, либо достойная оплата труда, чтобы был стимул работать до 20.00 вечера.

Если в штатном расписании имеется именно целая ставка, я даже не удивлюсь, если вы работаете, а кто-то получает часть от ставки за эту работу.

Всех благ Вам!

Ярош Андрей Александрович · Answer

Несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)

Обоснования для

В связи со значительным увеличением объема выполняемых работ сотрудниками производственного подразделения.

С целью совершенствования организационной структуры.

В связи со сменой поставщика.

В связи с изменением технологии производства.

С целью соблюдения законодательства в вопросах обеспечения безопасности персональных данных.

В соответствии с требования ст.15 ФЗ-1665 от 15.08.2018.

В связи с оптимизацией структуры организации.

С целью расширения перечня предоставляемых услуг.

В целях повышения мотивации сотрудников.

В связи с изменением минимального размера оплаты труда.

В связи с расширением отдела продаж.

В вязи с недостаточностью финансирования, в качестве мероприятий, направленных на оптимизацию расходов.

На основании данных экономических расчетов, предоставленных руководителем финансовой службы.

С целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы.

В связи увеличением интенсивности труда и продолжительности рабочего времени сотрудников службы доставки.

В связи с реорганизацией.

В связи с открытием нового направления деятельности.

В соответствии с решением, утвержденным протоколом общего собрания учредителей 25.05.2017.

В связи с необходимостью ежеквартального проведения учений по пожарной безопасности.

В связи с необходимостью развития розничного направления деятельности компании.

В связи с изменением условий труда

Удалено · Answer

Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.

Принимать по ставке 0,25 можно:

основного работника;

внешнего совместителя.

Оформить по ставке 0,25 можно:

сразу при заключении трудового договора;

спустя какое-то время, если возникает необходимость

20.12.2023, 18:32

Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Спросить юриста

Абаева Марьяна Николаевна · Answer

Здравствуйте Анна

Вы можете обосновать: Необходимость приема помощника обусловлена объемом работы, которая должна быть выполнена и все описать согласно ст.60-60.2 ТК РФ (ст.151 ТК РФ)

___

Полагаю, что при правильном обосновании вопрос решится.

___

С уважением юрист Марьяна Николаевна

Елесин Александр Владимирович · Answer

1. Перерабатывать не рекомендую. Служебную записку для начала руководителю, что 1, 25 ставки при 8 часах на ставку - это 10 часов в день. Но ВЫ посмотрите - реально Вам в 19:15 домой надо строго уходить.

Работа не сделана - пусть думают.

ТК РФ Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени и т.д. Я про рабочее время, сами пусть работают до утра!

2. Вот Вам и аргумент для помощника" Вежливо и аргументировано.

Необходимость найма помощника документоведа в бюджетном учреждении культуры - обоснование и аргументация

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Сыктывкар

Похожие вопросы

У меня 1 ставка библиотекаря и 0,5 ставки документоведа. Сколько часов я могу вести? Спасибо.

Работодатель предложил сократить ставку документоведа и предложил нижеоплачиваемую должность гардеробщика.

Может ли работадатель ввести в детском саду ставку документоведа

Возможно ли забрать у документоведа ставку секретаря руководителя и возможен ли отказ от этого?

Могу ли я работать на 2 ставки? Ставка учителя начальных классов и ставка педагога-психолога.

Правильное оформление сотрудника - при приеме на 0,5 ставки кадровика и последующем оформлении на 1 ставку секретаря в школе

Можно ли мастеру производственного обучения иметь две ставки: ставку мастера производственного обучения и ставку часов.

Если в школе 56 инструментов. Сколько инструментов я должен настроить за месяц работы на ставку? Ставка 12000 тыс.

Основание для расчета неустойки (пени) по 1/300, 1/150 или 1/130 от ключевой ставки (ставки рефинансирования) ЦБ РФ

Я врач-рентгенолог. Могу ли я работать на 1,5 ставки. Ставки в отделении имеются.

Имеет ли право завуч работать на полторы ставки / ставка завуча +10 часов часов/ когда у основного учителя всего 10

Можно работать на 2 ставки, ставка заведование и 0,5 +0,5 совместительства.

Несправедлива ли сокращение - как из двух ставок кадровика осталась только одна?

Можно ли сделать перерасчет по пониженной ставке. Ставку вроде бы понизили.

Я работаю на пол ставки кадровиком и на ставку секретарем, сейчас я беременна, имеют ли право сократить мне полставки?

Скажите мне, я имею право требовать у банка пересмотра процентной ставки? Ставка 69.9% годовых вообще законна? Плачу уже 1.5 года.

Можно ли работая на 1 ставку основную + 1 ставку совместительство просить совмещение ещё 1 ставку? Спасибо.

Имеет ли право завуч работать на полторы ставки / ставка завуча +10 часов часов/ когда у основного учителя 18.

Обманут на Лига ставок - Ставка на матчи лиги чемпионов выиграла, но исчезла – что делать?

Решение проблемы в устройстве на работу по внешнему совместительству и преодоление ограничений ставки кадровиком

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59