Как легализовать установленный ранее кондиционер.

Добрый вечер! Я живу в Санкт-Петербурге. 6 месяцев назад я установила кондиционер в квартире(собственность), а уличный блок монтажники закрепили на внешней стене моей лоджии(лоджия выходит во двор). Перед установкой я обратилась к соседям, живущим снизу и сверху, чтобы в дальнейшем не возникло конфликта. К сожалению, соседки, что живет справа от меня (внешний блок находится как раз рядом с границей наших квартир) я так и не смогла застать дома. Ждать я не могла, т.к. в квартире идет ремонт, и все коммуникации надо было проложить до чистовой отделки. Кондиционер был куплен в Эльдорадо, установка была произведена фирмой партнером HiTechnic. Перед покупкой я интересовалась у менеджера Эльдорадо, какие могут возникнуть трудности в связи с установкой. Мне ответили, что главное, чтобы дом не являлся памятником архитектуры и уличный блок не выходил на фасадную часть здания, что если окна выходят во двор, то вообще проблем нет, что разрешения соседей вообще не нужно. Перед установкой у специалистов фирмы HiTechnic, также поинтересовалась, все ли нормы будут соблюдены, меня уверили, что специалистам фирмы все нормы известны, и что мне беспокоится не о чем. Сегодня мне позвонили представители ЖСК и попросили о встрече. Выяснилось, что сегодня в правление поступила жалоба на меня, цитирую: ...жалоба на неправильное размещение кондиционера в непосредственной близости от его окон, ставим Вас в известность, что перед установкой данного оборудования Вы должны были сделать проект, затем утвердить его в архитектурно-планировочном управлении, а также, согласно Правил проживания и пользования жилым и нежилым помещениями, принятым на общем собрании дома, согласовать с правлением ЖСК и с соседями. Скажите, какими должны быть мои действия, чтобы легализовать мой несчастный кондиционер. И еще, если бы моя соседка появилась еще через год или два, как бы я жила? В квартире без отделки, т.к. ждала бы ее появления, чтобы спросить у нее разрешения?