Отказ налоговой в предоставлении копии протокола общего собрания ООО. Возможность получения ООО копии протокола

Отказ налоговой в предоставлении копии протокола общего собрания ООО со ссылкой на персональные данные является неправомерным.

Обоснование:

- Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 37, 50), протоколы общих собраний являются документами, подлежащими хранению обществом. ООО вправе получать копии своих документов, включая протоколы, от любых органов, в том числе от налоговой, если они были представлены обществом в регистрирующий орган.

- Налоговая обязана предоставить копию документа, ранее представленного самим заявителем (п. 1 ст. 6 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Отказ по мотиву персональных данных несостоятелен, так как общество является владельцем этих данных в рамках корпоративных отношений и имеет право на доступ к ним.

- Даже если в протоколе содержатся персональные данные участников (например, ФИО), общество, как оператор, вправе обрабатывать эти данные без согласия в целях корпоративного управления (ст. 6 Закона «О персональных данных»).

Рекомендуемые действия:

1. Составьте письменный запрос в налоговую с требованием предоставить копию протокола, сославшись на вышеуказанные нормы.

2. В случае повторного отказа обжалуйте его в вышестоящий налоговый орган или в суд (в порядке гл. 24 АПК РФ).

3. Если налоговая ссылается на технические ограничения, можно запросить заверенную выписку из протокола или копию с обезличиванием персональных данных, не затрагивающих суть решения.

Резюме: Отказ налоговой незаконен. ООО вправе получить копию своего протокола общего собрания. Рекомендуем обратиться с повторным мотивированным запросом и при необходимости – в суд.

Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.