Как оформить наследство по завещанию на квартиру, находясь в другой области?

Брат жены пытается оформить наследство по завещанию на квартиру покойного отца, при этом сам брат живет в другой области, приехать может только на день в областной центр, от которого до района в котором расположена квартира ехать еще 300 км, то есть до БТИ района, в котором нужно получить какие то бумаги для вступления в наследство добраться нереально, а там еще и не один раз говорят приезжать нужно. По почте документы и заявку получать отказываются. Могу ли я по нотариальной доверенности брата обратится в БТИ с заявлением на получение требуемых для наследства документов на квартиру, в БТИ по телефону вообще говорить отказываются. Какие документы от брата мне понадобятся кроме доверенности, если это возможно, может возможно обратиться в БТИ по месту жительства, а не ехать за тридевять земель. Или возможно все сделать по почте и в БТИ банально врут. Заранее спасибо за помощь!