Ханты-Мансийское МП ЖКУ заполняет бланки Бюллетеня голосования без уведомления собственников - каковы правовые последствия и обязан ли супруг заполнять данные бланки?

Вчера в почтовом ящике обнаружила бланк Бюллетеня голосования на внеочередном общем собрании собственников помещений жилого дома, проведенного в форме заочного голосования с приложением акта о состоянии общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а также перечень и стоимость услуг общедомового имущества. Но, никакого голосования никто не проводил, даже уведомлений не было о нем. Также на данном бланке указано, что его заполненным нужно вернуть в квартиру соседа с нижнего этажа! Смотрю бюллетень, он содержит вопросы для голосования, которые необходимо отметить выбором, в частности, способа управления многоквартирным домом, выбор управляющей организации, утвердить перечень обязательных работ и услуг по содержанию общего имущества согласно перечня приложенного, акта о состоянии общего имущества и порядок договорных отношений с ресурсоснабжающими организациями. Кроме того, данный бюллетень содержит требования о заполнении персональных данных таких как, ФИО собственника, паспортные данные, реквизиты документов на право собственности и указание общей площади квартиры, хотя согласий субъекта на обработку своих персональных данных я не давала, соответственно никакого заявления об этом я не писала. И кроме того, наша квартира еще находится под залогом у банка, т.к. для ее приобретения мы с супругом брали ипотеку и еще ее не погасили. Вопросы: 1.Законны ли действия организации, в данном случае это Ханты-Мансийское МП ЖКУ? 2. Обязан ли супруг по закону, т.к. он является собственником, заполнять данный бланк? Т.к. последствия его заполнения из расчетов акта для нас-это дополнительная плата в месяц помимо 4300, еще около 3000 р., для нас это большие деньги?