Как передать школьные документы при присоединении начальной школы к средней?

Уважаемая ShirjevaFV, г. Краснотурьинск !

Во-первых:

Нормативные документы, регламентирующие работу с классным журналом в образовательных учреждениях

1. Федеральный закон «Об образовании».

2. Федеральный закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

3. Типовое положение об общеобразовательном учреждении (Утверждено Постановлением Правительства РФ от 19 марта 2002 г. № 196, в редакции от 23 декабря 2002 г. № 919).

4. Положение о факультативных занятиях в общеобразовательных школах РСФСР (утверждено Министерством просвещения РСФСР 3 февраля 1975 г.).

5. Методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях /Письмо Министерства образования Российской Федерации от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64.

6. СанПиН 2.4.2.-1178-02 «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях» (введены в действие с 1 сентября 2003 г. постановлением Министерства здравоохранения РФ от 28 ноября 2002 г. № 44).

7. Письмо Министерства образования РФ от 30 октября 2003 г. № 13-51-263/13 «Об оценивании и аттестации учащихся, отнесенных по состоянию здоровья к специальной медицинской группе для занятия физической культурой».

8. Приказ Минобразования России от 5 марта 2004 г. № 1089 «Об утверждении федерального компонента государственных стандартов начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования».

Во-вторых:

Комиссия вправе назначить следующие сроки хранения документов:

•кратковременные сроки хранения - менее 10 лет (1год, 3 года или 5 лет);

•долговременные сроки хранения - более 10 лет, включая постоянное хранение (например 10 лет, 30 лет, 75 лет и т. д.);

•ряд документов не подлежат хранению - они подлежат уничтожению (утилизации).

В ходе проведения анализа производится выявление материалов для архива, а также выявление сроков хранения.

Документы постоянного срока хранения в организациях хранятся обычно до ее ликвидации.

Сроки временного хранения отдельных видов архивных документов указаны в статье 22 Закона № 125-ФЗ.

Поэтому исходя из наименования документы должны быть:

- либо уничтожены;

- либо переданы правопреемнику на хранение и т.д.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич

г.Уфа 12.04.2013г

21:25 моск.

Согласно «Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) классные журналы, журналы посещения занятий учащимися хранятся в школе 5 лет, а изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости - не менее 25 л. в органе управления образованием, которому подчиняется школы. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2008 г., начинается с 1 января 2009 г.

www.school.edu.ru