Обязано ли бюджетное учреждение возвращать денежные средства за прохождение предварительного медицинского осмотра?

Да , обязано возвращать.

Юля, конечно обязано возмещать затраты работника за прохождение предварительного медицинского осмотра

Согласно ТК РФ, работодатель обязан организовать и оплатить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников, если это предусмотрено трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. В этом случае работник не несет никаких расходов за прохождение медицинского осмотра и имеет право на сохранение среднего заработка за время его прохождения.

Однако, если работодатель не организовал и не оплатил медицинский осмотр, а работник прошел его за свой счет, то возникает вопрос о возмещении расходов работнику. По общему правилу, работодатель обязан возместить работнику фактически понесенные им расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Это означает, что работник имеет право требовать от работодателя возмещения стоимости медицинского осмотра, если он был необходим для допуска к работе и не был оплачен работодателем. Для этого работнику необходимо представить работодателю документы, подтверждающие факт прохождения и оплаты медицинского осмотра, например, чек, квитанцию, справку или заключение медицинского учреждения.

Возмещение расходов за прохождение медицинского осмотра не является доходом работника и не облагается налогом на доходы физических лиц и взносами во внебюджетные фонды. Возмещение таких расходов также может быть учтено работодателем в целях налогообложения прибыли, если оно экономически оправдано и документально подтверждено.