Ответственность за электронную подпись в ЭДО - кто несет бремя ошибок и злоупотреблений?

"Теперь бумажный документ приравнивается к двойной бухгалтерии – хранить его нельзя, он нелегитимный, это экономическое преступление, попытка ввести в заблуждение."

А можно узнать этот бред Вы откуда взяли?

Здравствуйте, Валерий!

Электронный документооборот позволяет перевести в «цифру» делопроизводство внутри компании, а также переписку и обмен документами с контрагентами и госорганами. Перейти на ЭДО может любая компания, необходимо лишь получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Вопросы, связанные с ЭДО, законодательство не регулирует, только в законе «Об электронной подписи» говорится, что документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и документы, подписанные от руки.

Наделяйте необходимыми полномочиями тех, кто имеет право подписывать документы от организации.

Использование электронной подписи (ЭП) регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Определение электронного документооборота и другие понятия описаны в Федеральном законе № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Возможность обмена электронными документами закреплена в статьях 160 и 434 ГК РФ.

Ими и руководствуйтесь в вашей трудовой деятельности.

В соответствии с п.5 ст.9 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

На основании п.1 ст.6 закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Из факта подписания одного документа нельзя сделать вывода, что подписавший сотрудник несет ответственность не только за этот документ, но и за все остальные.

Документ бухучета подписывают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни, который этот документ оформляет.

Поэтому, если вы секретарь, вы не должны подписывать документы с операциями, в проведении которых не участвуете и которые не имеете полномочий разрешать или контролировать.

Вместо директора вы не вправе ничего подписывать вообще, носитель со своей электронной подписью или пароль от неё он не вправе вам оставлять.