Как правильно оформить акт об отсутствии работника на комиссариате во время проверки - рекомендации организации

Направьте в военкомат письмо и сведения подтверждающие нахождение работника в отпуске (приказ и т.п.)

В произвольной форме, и не акт, а уведомление с приложением выписки из приказа об отпуске сотрудника. В уведомлении указать причину невозможности обеспечить явку сотрудника. А для проверки документов он и не нужен - Вы разберитесь ,что военкомат требует. И ответьте надлежаще.

Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 23.11.2023) "Об утверждении Положения о воинском учете"

III. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ

ссылка -

www.consultant.ru

"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 25.12.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2024)

КоАП РФ Статья 21.4. Непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета

(в ред. Федерального закона от 31.07.2023 N 404-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Непредставление или несвоевременное представление должностными лицами государственных органов или организаций в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

В вашем случае за непредоставление сведений предусмотрена административная ответственность по статье 21.4 КоАПРФ.

Вообще то нигде не сказано, что нужно оформлять именно акт для подтверждения факта отсутствия работника.

Вы можете направить письмо в военкомат, в котором укажите, что работник не сможет явить в назначенный срок по уважительной причине- его нахождении в отпуске. Укажите также в письме, что в настоящее время работник находится в отъезде К этому письму приложите заверенную копию Приказа ( ст 8ТК РФ) о предоставлении работнику отпуска Этого будет вполне достаточно,для подтверждения факта отсутствии работника на работе

Законодательством не предусмотрена конкретная форма акта об отсутствии работника. Однако в нем должны быть отражены следующие сведения:

Название организации

Дата и время составления акта

ФИО и должность составителей акта

ФИО и должность отсутствующего работника

Причина отсутствия работника (в данном случае - отпуск)

Срок отсутствия работника

Перечень документов, которые должны были быть предоставлены работником в комиссариат

Подписи составителей акта

Статья 15 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее - Закон о воинской обязанности) устанавливает обязанность граждан предоставлять в военные комиссариаты документы, необходимые для воинского учета.

Статья 17 Закона о воинской обязанности предусматривает ответственность за неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету.

Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. приказом Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г. N 700, содержит 29 приложений.

Но акта об отсутствии работника, данные воинского учета которого сверяются, среди них нет. Поэтому вы вправе составить такой акт в произвольной форме.

Штрафа за нарушение формы в вашей ситуации быть не может.

Поскольку ст.21.2 КоАП РФ установлен штраф за неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, предлагаю в таком акте указать точное время звонка на телефон сотрудника (или членов его семьи) с указанием времени и полученных сведений, а также вывода о невозможности оповестить лично.

Кроме того, ст.21.4 КоАП РФ установлен штраф за непредставление или несвоевременное представление должностными лицами государственных органов или организаций в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета. В этой связи рекомендую проверить актуальность записей о работке, содержащихся в карточке первичного учета (приложение № 21 к Инструкции №700).

Здравствуйте!

Вопрос воинского учета в организациях регулируется Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", разделом III. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ, п. 27. "Воинский учет граждан в организациях".

Согласно норме, воинский учет граждан в организациях осуществляется.

Нормой не предусмотрено составление акта об отсутствии работника.

С учетом Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", разделом III. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ, п. 30. в целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы (учебы) работники, осуществляющие воинский учет в организациях не составляют такого акта.

Подробнее тут: www.consultant.ru

Штрафу по данной причине ваша организация не может быть подвергнута, с учетом требований КоАП РФ Статья 21.4. "Непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета".

Так как данный акт не предусмотрен в качестве сведений, необходимых для ведения воинского учета.

Подробнее тут: www.consultant.ru

Я дополню свой ответ:

Таким образом, акт из вашего вопроса, не предусмотрен в качестве сведений, необходимых для ведения воинского учета.

Подробнее тут: www.consultant.ru

В связи с чем, к штрафу по данной причине ваша организация не может быть подвергнута, с учетом требований КоАП РФ Статья 21.4. "Непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета".

С учетом Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", разделом III. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ, п. 30. в целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы (учебы) работники, осуществляющие воинский учет в организациях не составляют такого акта.

Подробнее тут: www.consultant.ru

Ирина, здравствуйте 🤝

Обязанность по ведению воинского учета военнообязанных и подлежащих призыву сотрудников распространяется только на организации (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

Да, Вы правильно понимаете, что организация - юридическое лицо может получить штраф в такой ситуации.

Предполагается, что при поступлении повестки в организацию нужно ее вручить работнику.

———————

Поступившую из военкомата повестку нужно вручить работнику под роспись до даты явки.

В Вашей ситуации как я поняла, это невозможно.

Вы не можете в любом случае проигнорировать запрос военкомата

Далее я продолжу

Вам следует оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте. В акте необходимо указать дату и время отсутствия, а также причину отсутствия, если она известна. Акт должен быть подписан руководителем организации и двумя другими сотрудниками.

Также, вы можете направить в комиссариат письмо, в котором указать, что работник находится в отпуске и не может явиться в назначенный срок. В письме также можно запросить перенос срока явки работника в комиссариат.

Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 23.11.2023) "Об утверждении Положения о воинском учете"