Отказ работодателя в выдаче справки о невозможности использования отпуска - что делать и какие законные основания есть?
опубликован 01.04.2024, 05:06
Исходя из статьи 22 Трудового кодекса РФ , в которой прописаны обязанности работодателя, на вашем работодателе не лежит обязанность по выдаче такой справки.
Если вы находитесь в декретном отпуске ( ст 256 ТК РФ),то чтобы вы смогли оформить ежегодный отпуск ( ст 122 ТК РФ) вы должны прервать свой декретный отпуск выйти на работу для оформления ежегодного отпуска, поэтому что трудовое законодательство не предусматривает одновременное нахождение работника в декретном и ежегодном оплачиваемом отпусках.
Согласно ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Это означает, что женщина вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в указанные сроки независимо от очередности, предусмотренной графиком отпусков..
Статья 260 ТК РФ дает вам право в любое время прервать свой декретный отпуск выйти на работу с последующим оформлением ежегодного отпуска. По этой причине вам отказывают в выдаче такой справки. Обязать же своего работодателя выдать вам справку о том ,что Вы не будете пользоваться проездом в 2024 году- вы не сможете.
Вам действительно могут дать справку только на день ее запроса, то есть что Вы до этой даты не пользовались проездом на работе
Поняла, тогда вопрос другой, обосновано ли требует организация супруга справку выданную на «будущее», исходя законодательства работодатель как выяснилось не может мне предоставить такую справку.
Организация супруга необоснованно требует справку где будет сказано о неиспользовании вами отпуска до конца года в противоречии со ст.114 ТК РФ
Получается исходя из законных оснований, организация супруга не может отказать в возмещении оплаты проезда из за непредоставления справки из «будущего»?
Потому что отдел кадров и бухгалтерия настаивают на том, что нужна именно такая справка и точка, без такой формулировки возмещения проезда не будет.
Анастасия!
Эта справка может быть истребована по месту службы вашего мужа в одном единственном случае - если организация, где вы работаете финансируется из ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА.
Если Вы работаете в коммерческой структуре или в ведомствах областного или муниципального подчинения, то такую справку, в соответствии с п.18.2 Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 23.11.2020 N 794 предоставлять НЕ ОБЯЗАНЫ
Для сведения https://фэд.мвд.рф/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B-%D0%BC%D0%B2%D0%B4-%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8/794
Здравствуйте Анастасия!
Обоснованно, но только в одном случае
Если ваш супруг служит в одной из правоохранительных структур на Сахалине, то ему один раз в год положен проезд к месту отдыха и обратно
При этом на основании п.18.2 Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 23.11.2020 N 794 сотрудником, убывающим в очередной отпуск должна быть предоставлена
18.2. Справка организации, финансируемой за счет средств федерального бюджета, являющейся работодателем для члена семьи сотрудника, об отсутствии права по реализации социальной гарантии в виде оплаты расходов на проезд сотрудника, а также члена его семьи к месту проведения отпуска, либо не предоставления данной социальной гарантии в отчетном году, если такое право установлено законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Предоставление справки требуется. чтобы исключить дублирование оплаты проезда члена семьи из госбюджета
Указание юристов о необоснованности такого требования я оставлю за скобками
Эта справка может быть предоставлена только в одном случае, если Вы работаете в организации, финансируемой из федерального бюджета, в ином случае ее запрос не правомерен
Здравствуйте. Я сотрудник банка ВТБ, но к сожалению не знаю, спонсируется ли моя организация через федеральный бюджет.
Анастасия!
Извините, но это даже уже не смешно. Какое отношение коммерческая организация -БАНК может иметь к финансированию из федерального бюджета
Согласно определению ст.1 Основные понятия настоящего Федерального закона Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности"
Банк - кредитная организация, которая имеет исключительное право осуществлять в совокупности следующие банковские операции: привлечение во вклады денежных средств физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности, открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц.
Возьмите справку с банка, что это Ваше место работы и пусть муж укажет кадровикам, что такие справки предоставляются только и исключительно если супруга работает в организации, финансируемой из ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА.
Поняла, спасибо большое. Я предполагаю, что организация мужа зацепилась за фразу о предоставлении справки, но детали никто никогда не изучал по всей видимости. Отсюда и возникает данная проблема.
Анастасия!
Я обратил внимание, что вы не читаете отдельные разъяснения юристов, данные Вам в личных сообщениях
Нашим бюрократы из МВД или не знают или просто не умеют читать и трактовать их же нормативные документы, которые они должны знать досконально, такие, как например, указанный мной п.18.2 Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 23.11.2020 N 794
7 юристов дали 11 ответов на вопрос
Средний стаж юристов: 27 лет
Первый ответ получен через 21 минуту
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Здравствуйте
Каждый работник вправе ежегодно уйти в отпуск в соответствии со ст.114 ТК РФ с сохранением з.п., должности и место работы.
___
Работодатель может выдать справку о не использовании право на отпуск на дату запроса. О том , что не будете пользоваться отпуском, нельзя отражать в справке, так как это ограничивает права работника.
То есть сам работник решает выйти в отпуск или нет
___
Справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включаются сведения:
наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
исходящий номер и дату;
Ф. И. О. работника;
с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
среднемесячный размер оплаты труда;
на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
Отпуском не пользовался
Для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
печать организации, если она есть
___
В вашем случае- вам правильно на работе ответили
___
С уважением юрист Марьяна Николаевна
Трудовой кодекс РФ, статья 62: Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему справки о заработной плате, времени работы и других обстоятельствах, связанных с работой.
Образец справки:
[Название организации]
[Адрес организации]
[Телефон организации]
[Дата]
Справка
Настоящим подтверждаем, что [Ваше имя] является сотрудником нашей организации и находится в отпуске по уходу за ребенком до [дата окончания отпуска].
В связи с этим [Ваше имя] не пользовалась и не будет пользоваться проездными документами, предоставляемыми организацией, в 2024 году.
Справка выдана для предоставления по месту требования.
[Подпись руководителя]
[Печать организации]
Как получить справку:
Напишите письменное заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о неиспользовании проездных документов в 2024 году.
Укажите в заявлении, что справка необходима для возмещения расходов на перелет мужу, работающему в органах.
Приложите к заявлению копию приказа о предоставлении вам отпуска по уходу за ребенком.
Сдайте заявление в канцелярию организации или лично руководителю.
Получите справку в установленный срок (обычно в течение 3 рабочих дней).
Если организация откажется выдать справку:
Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на действия работодателя.
ГИТ проведет проверку и примет меры для защиты ваших прав.
Действительно, работодатель не может гарантировать, что вы не воспользуетесь своим правом на отпуск в течение года, так как это зависит от многих факторов, включая ваше желание и необходимость.
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Таким образом, если ваш отпуск не был запланирован в графике отпусков на текущий год, то работодатель может выдать справку о том, что вы не планируете использовать свой отпуск до определенной даты.
Что касается получения справки о том, что вы не будете пользоваться отпуском до конца года, то это уже более сложный вопрос. Работодатель не может гарантировать такое, так как обстоятельства могут измениться.
Если вы уверены в своих планах и готовы взять на себя ответственность за возможные последствия (например, если вы решите воспользоваться отпуском после получения такой справки), то вы можете попросить работодателя выдать справку с указанием ваших планов на отпуск до конца года.
Обычно работодатель выдает справки о трудовой деятельности на момент запроса. Если ваш работодатель отказывается выдать справку о том, что вы не будете пользоваться отпуском до конца 2024 года, то возможно у них есть юридические основания для такого решения
Вы письменно запросите нужную Вам справку на своей работе -
ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Муж её на своей предоставит - не компенсируют Вам - в конце года возьмёте вновь у себя справку - а муж пусть добивается оплаты.
Юристы ОнЛайн: 52 из 47 462 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Южно-Сахалинск
Похожие вопросы
Сосед занял въезд на мой участок (оградил забором). Могу я снять его забор и пользоваться проездом?
Почему инвалид федерального значения не может пользоваться проездом в другом городе городским транспортом с учетом льготы 50%
Я пенсионер. Не пользуюсь проездом лекарством. Доплата мне положена?
Какие документы нужны, чтобы супруг мог лететь с несовершеннолетними детьми в отпуск, если я не пользовалась проездом на них?
Справка о совместном проживании требуется для восстановления пенсии по потере кормильца
Если бугхалтер отказывается дать такую справку, как я могу получить такую справку?
Можно ли потребовать от работодателя справку о доходах по форме 2-НДФЛ для проверки начисления алиментов за 2 года?
Мне нужно справка о семейном положении. Я гражданин Армении, могу получить справку в армянской посольстве в Москве?
Где я могу получить справку о составе семьи по временной прописке?
Не могу получить справку водительского медосмотра.
Почему я не могу получить справку от нарколога в другой области?
Где я могу получить справку о том, что жильё в которое я проживаю является муниципальным?
Что делать если я не могу получить справку с места работы мужа о том что он не получает выплаты по уходу за ребёнком до 1,5 лет?
Скажите, где я могу получить справку о том, что являюсь членом многодетной семьи? Это нужно для получения надбавки к стипендии.
Не могу принять причины того, что у меня были изъяты права, выданы временные, не могу получить справку для Страховой компании.
Где и как получить справку о том, что моя жена не пользовалась бесплатным проездом в этом году?
Где я могу получить справку о состав семье если я не там нахожусь.
О требовании работодателя получить справку об отсутствии судимости лично - правомерность и возможность отказа
Мне надо получить справку о том что у меня нет российского гражданства. Как можно получить такую справку?
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут