Является ли хранение копий личных документов сотрудников нарушением закона о персональных данных?
Вопрос №23951217
из г. Курск
опубликован 11.06.2024, 16:02
опубликован 11.06.2024, 16:02
Правда ли, что организации не имею права хранить копии личных документов сотрудников (паспорт, инн и пр), т.к. это является нарушением закона о персональных данных?
Читать ответы (4)
Лучший ответ
Рекомендуется
Является, если не определены конкретные, заранее определенные цели хранения данных документов. Такое хранение является избыточным с точки зрения достижения целей обработки персональных данных работников, хранение таких копий противоречит требованиям закона. В этом случае, работодателю следует вернуть копии документов работнику или уничтожить их (ст. 21 Закона N 152-ФЗ).
Т.е. в согласии на обработке персональных данных должно быть конкретно прописано, для чего вы будете хранить копии личных документов. Иначе могут быть вопросы со стороны контролирующих органов.
Есть судебная практика: Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 N Ф08-1921/14 и от 11.03.2014 N Ф08-480/14, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/13, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2015 N 17АП-5329/15.
11.06.2024, 16:13
Задать вопрос юристу
4 юристa дали 4 ответa на вопрос
Средний стаж юристов: 18 лет
Первый ответ получен через 30 секунд
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Федеральный закон о персональных данных. № 152-ФЗ (от 24.06.2025)
Это неправда
11.06.2024, 16:03
Не является нарушением закона при наличии письменных согласия работников на хранение и обработку персональных данных.
11.06.2024, 16:04
Не является нарушением закона
11.06.2024, 16:11
Юристы ОнЛайн: 34 из 47 457 Поиск Регистрация
PRO
PRO
PRO
PRO
PRO
PRO
Юрист, стаж 19 лет онлайн
г.Калининград
Працко В.А.
4.9
26 812
отзывов
Спросить
Адвокат, стаж 9 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Пряник К.В.
5
786
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Москва
Соколов Д.Г.
4.6
44 369
отзывов
Спросить
Юрист онлайн
г.Москва
Складчикова Е.Ю.
5
105
отзывов
Спросить
Юрист онлайн
г.Армавир
Степанов Э.Э.
5
230
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Москва
Каравайцева Е.А.
4.9
151 287
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Троицк
Михайлов А. Л.
5
71
отзыв
Спросить
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Апхудов А.А.
5
412
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бычкова Н В
4.9
49 087
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Москва
Сакунова Ю.А.
5
36 085
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 5 лет онлайн
г.Волгоград
Присяч Ю.В.
5
1 735
отзывов
Спросить
Юрист онлайн
г.Воронеж
Шалонкин А. Ю.
5
270
отзывов
Спросить
Адвокат, стаж 21 лет онлайн
г.Орёл
Бахтин С.В.
4.7
23 438
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 26 лет онлайн
г.Москва
Жданов А.А.
5
5 051
отзыв
Спросить
Юрист, стаж 12 лет онлайн
г.Волгоград
Федчук А. Ю.
5
26
отзывов
Спросить
Адвокат, стаж 20 лет онлайн
г.Омск
Мерцалов Д. М.
5
433
отзывa
Спросить
Юрист, стаж 24 лет онлайн
г.Ижевск
Кирдяев А Н
5
799
отзывов
Спросить
Юридические услуги в Курск
Взыскание заработной платы
1098
Взыскание компенсаций больничного
969
Взыскание невыплаченной заработной платы
1069
Помощь в восстановлении на работе
1059
Оспаривание незаконного увольнения
1074
Изменение оснований увольнения
1006
Оспаривание записей в трудовой книжке
1000
Обжалование дисциплинарного взыскания
1021
Отмена приказа о дисциплинарном взыскании
1002
Судебное представительство
1069
Коллективный иск к работодателю
984
Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве
948
Помощь при отсутствии безопасных условий труда
924
Помощь при переводе на неполную ставку
918
Составление претензий в трудовую инспекцию
1074
Консультации по трудовому законодательству
1084
Расторжение срочного трудового договора
971
Консультации по трудовому законодательству юридических лиц
1047
Привлечение сотрудников к ответственности
966
Составление должностных инструкций
1034
Похожие вопросы
Имеют ли право сотрудники отеля хранить копии паспортов гостей?
Военнослужащие контрактники обязаны собрать и предоставить копии личных документов - паспорта, ИНН, СНИЛС, образования
Нашел работу работодатель просит выслать на Ват сап копии ИНН, паспорт, СНИЛС реквизиты карты, как правильно поступить?
Имеет ли гостиница право хранить копии паспортов гостей?
Сколько будет стоить заверить копию паспорта, Инн, копия диплома со вкладышем, мёд.книжку.
Обязана ли я хранить копии ПТС проданного авто? Или достаточно договора купли продажи?
Оформляюсь как самозанятая, работодатель взял копии ИНН, паспорта и СНИЛСа, имеет ли он право брать эти документы?
Личное дело руководителя школы, детского сада. Можно ли в нем хранить копии паспорта, НТЛС и т.п. документов?
Может ли отдел кадров выдать мне копии моих личных документов паспорт ИНН и Снилс?
Хочу взять деньги в долг у частного лица, мне перестали паспорт, Инн,копию договора, как узнать не обманут меня?
Зачем хранить копии паспорта и другие персональные данные после увольнения - важная практика или нарушение конфиденциальности?
Если я арендодатель, обязательно ли я должна предоставлять копию ИНН кроме копии паспорта и копии свидетельства на собственность?
На мою просьбу вернуть мне копии документов, которые я сдавал при оформлении (копия паспорта, копия инн и т.д.) ответили отказом.
Имеет ли право дошкольное учреждение требовать и хранить копии документов воспитанника.
Имеет ли школа право хранить копии свидетельстве о рождении и паспорта родителей?
Могут ли руководитель и подчиненный хранить копии документов в электронном виде и на сетевом диске?
Можно ли хранить копии документов вместо оригиналов в бухгалтерии?
Работодатель просит по электронной почте отправить копии документов: паспорт, Инн,снилс, труд. Кн.Не опасно это?
Оформили заявку, взяли копии документов: паспорт, ИНН, ОГРНИП, свидетельство ПФ, ФОМС.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут