Для обособленного подразделения без расчётного счёта как вести штатное расписание

Это не совмещение, а работа по совместительству по той же или по другой должности.

В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Другой работа будет уже по признаку её выполнения в обособленном подразделении.

Уведомление налоговой инспекции требуется по факту создания обособленного подразделения.

Организации обязаны сообщать в налоговый орган обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации (которые не являются филиалами или представительствами). Сообщение необходимо подать в налоговый орган по месту учета организации в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Уплата НДФЛ производится отдельными платежными поручениями по основному месту работы и по обособленному подразделению, так как разные коды ОКТМО и КПП, также представляется раздельная отчетность по НДФЛ.

Обязанность по уплате НДФЛ по месту нахождения обособленных подразделений установлена в п. 7 ст. 226 НК РФ.

Работодатель имеет право заключать трудовые договоры с работниками для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности. При этом в трудовом договоре должно быть указано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Работник может выполнять работу в нескольких структурных подразделениях организации, если это предусмотрено его трудовым договором. В этом случае работа в каждом из этих подразделений будет считаться работой по совместительству.

Для оформления внутреннего совместительства работник должен заключить дополнительный трудовой договор с работодателем. В этом договоре должны быть указаны условия работы по совместительству, включая продолжительность рабочего времени, размер заработной платы и другие условия.

Что касается уведомления налоговых органов, то при открытии нового структурного подразделения организации необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения этого подразделения. В случае, если новое подразделение находится в другом муниципальном образовании, то также необходимо уведомить и налоговую инспекцию по месту регистрации головной организации.

В соответствии со статьей 83 Налогового кодекса РФ, организация обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. При этом постановка на учет в налоговых органах осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми Налоговый кодекс связывает возникновение обязанности по уплате того или иного налога.

Здравствуйте Светлана!

В данном случае, с правовой точки зрения даная работа является по совместительству, поскольку в силу ст. 60.1 ТК РФ совместительство это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Что касается уплаты НДФЛ, то обязанность по месту нахождения обособленных подразделений (п. 7 ст. 226 НК РФ).

А в части уведомления то при открытии нового структурного подразделения организации необходимо уведомить ИФНС по месту нахождения этого подразделения (п. 2 ст. 23 НК РФ).

*При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия, защиты и подготовке правовых документов (ст.779 ГК РФ "оказание юр.услуг").

Всего доброго Вам!

Рад был помочь!

Ведение штатного расписания для обособленного подразделения (ОП) без расчетного счета, особенно в сфере медицины, требует соблюдения ряда правовых и организационных аспектов. Рассмотрим ключевые моменты.

1. Уведомление о создании обособленного подразделения

Согласно пункту 3 части 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), организации обязаны уведомлять налоговый орган о создании обособленного подразделения в течение одного месяца со дня его создания. Это уведомление необходимо подать в налоговый орган по месту учета организации, а не по месту нахождения самого подразделения.

Штатное расписание

Варианты заполнения штатного расписания:

Для обособленного подразделения вы можете использовать одно общее штатное расписание для всей организации (включая головное подразделение и ОП) либо создать отдельное штатное расписание для ОП.

- Единое штатное расписание: Позволяет установить общие позиции для всех работников, включая тех, кто работает как в головной клинике, так и в ОП. В процессе работы необходимо отличать, кто работает миссионером (в основном месте работы) и кто по совместительству (во втором месте работы – в ОП).

- Отдельное штатное расписание для ОП: В этом случае вы будете иметь возможность детально отразить численность и функции сотрудников только в ОП, что будет удобно с точки зрения отчетности и контроля.

Работники учреждения

Работа по совместительству: если сотрудники работают как в основной клинике, так и в ОП, это рассматривается не как внутреннее совмещение, а как работа по совместительству. Совместительство подразумевает выполнение работником другой работы на условиях трудового договора, которая осуществляется в свободное от основной работы время.

Налоги и отчетность

- Уплата НДФЛ: Поскольку обособленное подразделение будет иметь другой код ОКТМО и КПП, уплата НДФЛ осуществляется отдельно для основного места работы и для ОП с использованием отдельных платежных поручений.

- Отчетность по НДФЛ: Вы должны будете представлять раздельную отчетность по НДФЛ: по основному месту работы и по ОП, что также связано с различиями в кодах.

Уважаемая Светлана, добрый день!

Организации обязаны сообщать в налоговый орган обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации, которые не являются филиалами или представительствами. Сообщение необходимо подать в налоговый орган по месту учета организации в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

————————

Уплата НДФЛ производится отдельными платежными поручениями по основному месту работы и по обособленному подразделению, так как разные коды ОКТМО и КПП. Также представляется раздельная отчетность по НДФЛ. Обязанность по уплате НДФЛ по месту нахождения обособленных подразделений установлена в п. 7 ст. 226 НК РФ.

Штатное расписание и трудовые отношения

Варианты заполнения штатного расписания:

1) Отдельное

Включает всех сотрудников, работающих в данном подразделении.

Включает позиции для врачей, медсестер и административного персонала.

2) Общее штатное расписание

Включает все подразделения организации, включая обособленное.

Указывается место работы сотрудников (основная клиника или обособленное подразделение).

——————

Сотрудники могут работать по внутреннему совместительству, если они выполняют дополнительную работу в обособленном подразделении.

В трудовом договоре или дополнительном соглашении указывается, что сотрудник выполняет работу в двух местах.

Временное перемещение сотрудников между подразделениями возможно на основании приказа работодателя.

Условия перемещения должны быть прописаны в трудовом договоре или дополнительном соглашении, нужно получить согласие.

—————

Отчетность по НДФЛ и другим налогам должна подаваться раздельно по каждому подразделению, учитывая разные коды ОКТМО и КПП.

С уважением, Дарья Алексеевна

Здравствуйте.

С учётом требований ст. 60.1 ТК РФ, для заполнения штатного расписания и учёта сотрудников, работающих посменно в основной клинике и обособленном подразделении, можно рассмотреть следующие варианты:

1. Раздельный учёт рабочего времени и начисление зарплаты по каждому обособленному подразделению. Если работник совмещает должности в головной компании и обособленном подразделении, или в двух обособленных подразделениях, то табель на него нужно вести отдельно по каждому рабочему месту. И, соответственно, раздельно начислять зарплату и удерживать НДФЛ. 

2. Указание места работы в трудовом договоре.  Если обособленное подразделение находится в той же местности, что и головная организация, то указывать, что работник работает в подразделении, не обязательно. Указать можно только наименование организации. А если подразделение расположено в другом населённом пункте, то обязательно пропишите, что работник работает в филиале, представительстве и т. д.. 

При открытии обособленного подразделения (филиала/представительства) в нежилом помещении в другом городе, где находится головная организация, необходимо учитывать следующее:

1. Оформление штатного расписания:

- Возможно оформление сотрудников на внутреннее совместительство, когда они работают как в головной организации, так и в обособленном подразделении. Это позволит избежать необходимости оформления новых трудовых договоров.

- Также можно оформить отдельные штатные единицы для обособленного подразделения с соответствующими должностными обязанностями.

2. Уведомление налоговых органов:

- Необходимо уведомить обе налоговые инспекции (по месту нахождения головной организации и по месту нахождения обособленного подразделения) о создании обособленного подразделения.

- Уведомление подается в течение месяца со дня создания подразделения (ст. 23 НК РФ).

3. Уплата налогов:

- Налоги, сборы и страховые взносы, начисленные на деятельность обособленного подразделения, уплачиваются по месту его нахождения.

- Головная организация уплачивает только налоги, начисленные на свою деятельность.

Таким образом, оптимальным решением будет:

1) Оформление сотрудников на внутреннее совместительство между головной организацией и обособленным подразделением.

2) Своевременное уведомление обеих налоговых инспекций о создании обособленного подразделения.

3) Уплата налогов, сборов и взносов по каждому подразделению отдельно в соответствующую налоговую инспекцию.

Важно тщательно проработать все организационно-правовые и налоговые аспекты для корректного оформления и ведения деятельности обособленного подразделения.