Какую справку предоставить в бухгалтерию по свободным билетам на авансовый отчёт?

398₽ VIP

Здравствуйте уважаемая Таисия!

В рассматриваемом случае необходимо Вам приложить к авансовому отчету маршрут/квитанции электронного авиабилета и контрольные купоны железнодорожного билета. (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, п. 2 приложения к приказу Минтранса от 21.08.2012 № 322).

Таким вышеуказанных документов будет достаточно для подтверждения расходов на приобретение билетов, иных подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется.

При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия и защиты и подготовки правовых документов (ст.779 ГК РФ оказание юр.услуг).

Удачи вам

Согласно пункту 2 Приказа Минтранса Российской Федерации от 08.11.2006 № 134, а также пункту 2 Приложения к Приказу Минтранса от 21.08.2012 № 322, эти документы являются достаточными для подтверждения расходов на командировку.

образом, для авансового отчета в бухгалтерию вам нужно предоставить маршрут-квитанцию и контрольные купоны. Другие документы, подтверждающие оплату, такие как выписки из банка или доказательства использования банковских карт, не требуются, поскольку служебные билеты не оплачиваются. Если у вас есть дополнительные вопросы, рекомендуется уточнить процессы в вашей бухгалтерии, так как могут быть внутренние требования.

Здравствуйте Таисия

Давайте по порядку изложу

Новый порядок учета билетов и ваучеров на проезд авиа- и железнодорожным транспортом был принят Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 г. N 198н "О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"

С 2021 года в составе денежных документов, подлежащих учету на счете 201 35, прямо поименованы перевозочные документы/билеты для проезда железнодорожным, авиационным транспортом, оформленные на бумажном носителе

___

Согласно п.169 Приложение N 2

Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений С изменениями и дополнениями от:

27 апреля 2023 г.

Счет 201 35, предназначен для учета различных денежных документов: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками, марки государственной пошлины, перевозочные документы (билеты) для проезда железнодорожным, авиационным транспортом, оформленные на бумажном носителе.

___

Таким образом: для финансового отчета вы вправе использовать билеты на бумажном носителе

___

Авиа- и железнодорожные билеты, оформленные на обычных бланках строгой отчетности, изготовленных типографским способом, учитываются в составе денежных документов на счете 201 35. Такие билеты приобретаются учреждением в целях обеспечения работников, иных лиц проездными документами в служебных целях, в том числе через подотчетное лицо, которому поручено от имени учреждения произвести покупку билетов. Проездные документы следует хранить в кассе учреждения, выдавать под отчет, а затем подотчетное лицо составляет Авансовый отчет (ф. 0504505) или Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложением документов, подтверждающих факт оказания услуг по перевозке

garant-ru.turbopages.org

Вам нужно приложить к авансовому отчету маршрут/квитанции электронного авиабилета и контрольные купоны железнодорожного билета. Этого вполне достаточно (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, п. 2 приложения к приказу Минтранса от 21.08.2012 № 322).

Таисия, уважаемая!

Главное в том, что все Ваши расходы должны быть в соответствии со ст.325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно ТК РФ однозначно компенсированы

Судя по анализу вашего вопроса, Вы приобретали билеты, видимо в отпуск, самостоятельно, а исходя из локации г.Салехард, это авиационные билеты.

Поэтому все перевозочные документы перечислены в Приказе Минтранса РФ от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации"

Это Электронный пассажирский билет и багажная квитанция в гражданской авиации и Электронный полетный купон электронного билета (проще говоря, это посадочный талон)

Согласно Письма Министерства финансов Российской Федерации № 03-03-07/58432 от 17.08.2018, обязательного для исполнения всеми бухгатериями

...если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Если билет не электронный, то для подтверждения поездки к авансовому отчету приобщается и билет и посадочный талон

Тут, как говорится, без вариантов

Уважаемая Таисия, здравствуйте!

Если по существу:

В соответствии с законодательством Российской Федерации для авансового отчета необходимо предоставить определенные документы, подтверждающие факт использования транспортных услуг. В случае использования СВ-билетов, которые не подлежат возмещению, необходимо знать следующее:

1) Даже если СВ-билеты не подлежат возмещению, они все равно могут быть использованы для подтверждения факта поездки. Это важно для бухгалтерского учета и отчетности.

2) Согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, подотчетное лицо должно составить Авансовый отчет (форма 0504505) или Отчет о расходах подотчетного лица (форма 0504520). К отчету необходимо приложить все документы, подтверждающие расходы, включая перевозочные документы.

3) Перевозочные документы, такие как билеты на железнодорожный и авиационный транспорт, оформленные на бумажном носителе, учитываются на счете "201 35". Это означает, что такие документы должны быть учтены в составе денежных документов, даже если они не подлежат возмещению.

Приказ Минфина России от 14 сентября 2020 г. N 198н

Согласно этого приказа, внесены изменения в порядок учета перевозочных документов, что позволяет использовать билеты на бумажном носителе для финансовой отчетности.

Таким образом, для предоставления авансового отчета в бухгалтерию, вы должны приложить все имеющиеся документы, подтверждающие факт поездки, включая СВ-билеты, даже если они не подлежат возмещению. Это необходимо для корректного учета и отчетности в соответствии с действующими нормативными актами.

--------

С уважением, Дарья Алексеевна!

К авансовому отчету приложите билеты и справку о средней стоимости по направлению, которую следует получить в кассе ж/д вокзала, аэропорта или автобусной станции.

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

- см. Приказ Минтранса Российской Федерации от 08.11.2006 № 134, ст. 325 ТК РФ

СВ (люкс) — это тип вагона поезда, в котором по два спальных места в каждом купе.

В соответствии со ст.8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

На основании ст.168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Если локальным нормативным актом вашего работодателя установлено ограничение стоимости проезда, подлежащего возмещению, то вы вправе представить справку о стоимости проезда в вагоне той категории, которая может быть принята к оплате работодателем.

Здравствуйте

Вам надо предоставить в бухгалтерию для авансового отчёта справку о средней стоимости по впшему направлению, её необходимо получить непосредственно в самой кассе ж/д вокзала, аэропорта или автобусной станции.

см. Приказ Минтранса Российской Федерации от 08.11.2006 № 134, ст. 325 ТК РФ

Здравствуйте, Таисия!

В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Речь, как я полагаю идет о спальных вагонах. Если локальным актом организации не предусмотрена оплата спального вагона, то компенсацию проезда в СВ получить не удастся. Исключение, только если в момент покупки билетов отсутствовали билеты иных категорий. Для подтверждения этого факта нужна справка от перевозчика.

Сам же факт проезда в СВ все равно нужно подтверждать. Если работник покупает ж/д билеты через Интернет, то ему высылается электронный билет, а также кассовый чек на e-mail. Также эти документы появляются в личном кабинете на сайте rzd.ru. Эти документы работнику следует распечатать и передать в бухгалтерию (приложить к авансовому отчету). Если же работник купил билеты непосредственно в ж/д кассе, то ему нужно получить:

либо кассовый чек вместе с билетом; либо билет, в котором в числе прочих реквизитов должен быть QR-код.