Если распечатать документ подписанный электронной подписью, будет ли он иметь юридическую силу

Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), обладает юридической силой только в электронном виде. При распечатке теряется привязка к электронной подписи, что делает бумажный вариант юридически недействительным без дополнительных действий. Чтобы придать распечатанному документу юридическую силу, необходимо:

1. Указать на документе отметку о том, что он подписан КЭП. Такая отметка может включать сведения о владельце подписи, дату и время подписания. Это позволяет связать бумажный документ с его электронным оригиналом.

2. Использовать программное обеспечение с функцией автоматического добавления отметки о КЭП, например, «Распечатать с ЭЦП». В документе будет указана информация о подписи, которую затем можно дополнить живой подписью должностного лица и печатью компании.

3. Если требуется юридически значимая бумажная версия, заверить распечатанный документ у нотариуса. Нотариус проверит соответствие бумажной версии электронному оригиналу и удостоверит её подлинность.

Согласно статье 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронный документ имеет юридическую силу только в случае наличия действующей электронной подписи. При переходе на бумажный носитель без нотариального заверения или соответствующей отметки о КЭП документ может быть признан недействительным в официальных процедурах. Поэтому использование живой подписи и печати на распечатанном документе с отметкой о КЭП минимизирует риски и позволяет его использовать в рамках делопроизводства.