Ошибка в уведомлении о заключении трудового договора с иностранными гражданами

Засуетились как-то слишком... Уведомление надо было исправить... а ТД аннулировать...

Штрафа попробуйте по ст. 2.9 КоАП РФ избежать...

Здравствуйте уважаемая Юлия!

Законом не предусмотрены ни порядок исправления ошибок в уведомлении об увольнении иностранного гражданина, ни возможность (порядок) отзыва уведомления в такой ситуации. На практике в таких случаях повторно направляют уже правильно заполненное уведомление. Но важно учитывать, что срок направления при повторной подаче уведомления не продлевается.

То есть сделать это нужно также не позднее трех рабочих дней с даты увольнения работника (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах, п. 2 Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).

В противном случае за нарушение грозит работодателям адм.ответственностью в силу ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия и защиты и подготовки правовых документов (ст.779 ГК РФ оказание юр.услуг).

Всего доброго!

Уважаемые юристы, Что теперь делать?

Подать новое правильное уведомление о приеме 13 числом или заново взять на работу и отправлять уведомление о приеме новым числом. ?

Доброго времени Юлия!

Ошибка в паспорте иностранного гражданина, допущенная в уведомлении о привлечении к трудовой деятельности может рассматриваться как нарушение установленного порядка (формы) уведомления что грозит привлечением к адм. ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Вы, уведомление направляли , форма и сроки как пишите тоже соблюдены, поэтому имеет смысл направить дополнительную информацию указав на опечатку в номере паспорта, допущенную в уведомлении., это будет смягчающим обстоятельством.

Если организация принимает на работу иностранцев, то она должна уведомить о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД. Такие уведомления нужно отправить не позднее трех рабочих дней с даты, когда заключили или прекратили трудовой или гражданско-правовой договор (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). При этом специальной нормы о том, с какой даты нужно считать три рабочих дня, трудовое и миграционное законодательство не устанавливает, поэтому применяют нормы гражданского законодательства. А значит, срок начинается на следующий рабочий день после события, которым определено его начало (ст. 191 ГК, ст. 4.8 КоАП). Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, решения Московского городского суда от 28.10.2016 № 7-13320/2016, от 20.05.2016 № 7-5659/16, от 20.05.2016 № 7-5658/16. В п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ не отмечено, что рабочие дни определяются по графику работы территориальных отделений ГУВМ МВД. Следовательно, нужно применять общий порядок, отраженный в производственном календаре. Производственный календарь составляют на основании норм статьи 112 ТК, постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648, постановления Правительства от 16.09.2021 № 1564 и Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009

В соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае нарушения требований оформления уведомлений об увольнении иностранных граждан, предусмотрены административные штрафы. Для избежания штрафа необходимо обратить внимание на правильность заполнения всех полей уведомления, использовать актуальную форму и отправить документ в установленный срок.

Для решения данной проблемы потребуется уведомление об увольнении иностранного гражданина в соответствии с требованиями законодательства, копия документов, подтверждающих отправку уведомления и любые другие документы, подтверждающие обстоятельства дела.

Статья 18.10 КоАП РФ

часть 3 ст. 18.15 КоАП РФ

3. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок,не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, — (в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 N 162-ФЗ, от 23.07.2013 N 207-ФЗ, от 24.11.2014 N 357-ФЗ, от 23.06.2016 N 222-ФЗ)

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Можно пробовать отменить такое постановление по малозначительности.

Вы допустили две ошибки:

1. Опечатку в уведомлении о приеме на работу. Это само по себе не критично, но требует коррекции.

2. Уволили иностранца и отправили уведомление об увольнении в тот же день, хотя он был принят на работу. Это действительно проблема, потому что одновременное принятие и увольнение в один день противоречат логике трудового процесса.

Согласно Федеральному закону № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»:

- Статья 13 устанавливает обязанность работодателя уведомлять органы МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в течение трех рабочих дней.

- Статья 18.15 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение этих правил, в частности, за непредставление либо представление недостоверной информации.

Правильный путь решения проблемы

1. Исправьте ошибку в уведомлении о приеме на работу. Для этого подайте корректирующее уведомление с правильными данными. Закон не запрещает подавать дополнительные уведомления для устранения ошибок.

2. Проигнорируйте уведомление об увольнении. Так как увольнение было произведено ошибочно, нет смысла упоминать его в дальнейших действиях. Фактически, если трудовой договор продолжает действовать, вы не обязаны сообщать о фиктивном увольнении.

3. Не принимайте никаких новых решений относительно увольнения до разрешения вопроса с уведомлениями. Продолжайте работать с сотрудником, как будто никакого увольнения не было.

Избегаем штрафов

Чтобы избежать штрафов, следуйте следующим рекомендациям:

- Своевременно подайте корректирующие уведомления. Чем быстрее вы это сделаете, тем меньше шансов получить штраф.

- Храните все документы, касающиеся этой ситуации, включая уведомления, трудовые договоры и другие бумаги. Они могут понадобиться для доказательства добросовестности ваших действий в случае проверки.

Смотрите, в данном случае все верно.

Раз в уведомлении о принятии на работу иностранца была допущена опечатка, его следует официально уволить. Корректировка поданного уведомления не существует.

Далее можете заново принять на работу, отправив уведомление в ГУВМ МВД.

Здесь штрафа никакого быть не должно.

Это Ваше право принять работника и уволить его затем.

Принимайте на работу по факту исходя из новой даты.

Я не вижу повода для беспокойства.

А если будут вопросы, укажите в объяснении (если потребуют), что была в документах допущена опечатка.

При этом за ошибку в паспорте иностранного гражданина, допущенная в уведомлении о привлечении к трудовой деятельности может рассматриваться как нарушение установленного порядка (формы) уведомления, предусмотрена административная ответственность.

- см. ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ

если в уведомлении о заключении трудового договора была допущена опечатка в номере паспорта, вам нужно исправить ошибку. Законодательство не предусматривает порядок исправления или отзыва ранее поданного уведомления.

- Подготовьте и отправьте новое уведомление через Госуслуги с правильными данными о паспорте работника. Это уведомление должно быть направлено в том же порядке, что и первое.

- Важно учесть, что новое уведомление не должно нарушать срок подачи. Как указано в пункте 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", уведомление о расторжении трудового договора должно быть подано не позднее трех рабочих дней с даты увольнения.

прием и увольнение работника в один день могут вызвать трудности. Тем не менее, если вы подали уведомление о расторжении трудового договора, ваше увольнение считается действительным, и повторное уведомление о расторжении не требуется. Убедитесь, что новое уведомление о формате трудового договора с правильными данными также подано в течение указанного срока.

Если будет подано новое уведомление с правильными данными в установленный срок, это позволит избежать возможного штрафа:

- Административная ответственность за нарушения порядка уведомления о найме и увольнении иностранного гражданина регламентирована частью 3 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), где предусмотрены штрафы.

Уважаемая Юлия, добрый день!

В вашей ситуации действительно есть риск привлечения к административной ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ за нарушение установленного порядка уведомления о привлечении иностранного гражданина к трудовой деятельности.

1) Согласно п. 8 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", работодатель обязан уведомлять органы МВД о привлечении иностранного гражданина к трудовой деятельности. Ошибка в уведомлении (например, опечатка в номере паспорта) может быть расценена как нарушение формы уведомления. Однако, если вы своевременно направите уточняющее уведомление, это может быть принято как исправление ошибки.

Что нужно сделать

2) Подготовьте письмо в свободной форме, адресованное в территориальный орган МВД, в котором укажите, что в ранее поданном уведомлении была допущена техническая ошибка (опечатка в номере паспорта). Приложите копию исправленного уведомления с правильными данными.

Укажите, что ошибка была допущена по техническим причинам и не повлияла на фактическое трудоустройство иностранного гражданина.

В законодательстве нет прямого запрета на подачу уточняющего уведомления. Это может быть расценено как добросовестное поведение работодателя.

________

Вам надо пояснить, что ошибка была допущена по техническим причинам. Что вы своевременно подали уведомление о приеме на работу и увольнении, соблюдая сроки, установленные законом. Что ошибка была обнаружена сразу после отправки уведомления, и вы предприняли меры для ее исправления.

_____

Согласно ст. 4.1 КоАП РФ, при назначении административного наказания учитываются смягчающие обстоятельства, такие как добровольное устранение последствий правонарушения.

______

В случае привлечения к ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ важно доказать, что нарушение было допущено без умысла. Ошибка в номере паспорта не является умышленным нарушением, а носит технический характер. Это может быть учтено при рассмотрении дела. Согласно п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 № 5, при рассмотрении дел об административных правонарушениях необходимо учитывать характер и степень общественной опасности деяния, а также наличие умысла.

_____

С уважением

Здравствуйте, Юлия! Если была техническая ошибка, то можете просто направить дополнительное заявление, где указать на факт технической ошибки в ранее поданном уведомлении. Ведь в срок уведомление о приеме на работу иностранного гражданина направили согласно требованиям пункта 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".

Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Уведомление, указанное в абзаце первом настоящего пункта, подается работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел непосредственно, либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, либо путем направления заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Форма и порядок подачи указанного уведомления (в том числе в электронном виде) устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.

После получения уведомления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел осуществляется проверка регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел обмениваются с органами исполнительной власти, ведающими вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, и налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности. Обмен сведениями осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде при условии соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Другой вариант: ничего не делать, чтобы не привлекать к себе внимания. Однако для штрафа здесь нет оснований, т.к. уведомление в срок было все же подано, пусть и с технической ошибкой.

Юлия, здравствуйте.

В соответствии со ст. 2.9 КоАП РФ при малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием.

Поэтому заявляйте ходатайство о применении указанной статьи Кодекса.

В соответствии со ст. 24.4 КоАП РФ лица, участвующие в производстве по делу об административном правонарушении, имеют право заявлять ходатайства, подлежащие обязательному рассмотрению судьей, органом, должностным лицом, в производстве которых находится данное дело.