Вопрос по договору по 44 ФЗ

Если у вас один контракт на поставку стройматериалов, хозтоваров и мягкого инвентаря и поставка осуществлялась единовременно всех товаров, то и УПД будет один. Если поставок несколько, то по каждой поставке свой УПД. Вообще, конечно, интересно у вас в один контракт попали такие разноплановые товары, по которым есть ограничения по нацрежиму, квотам, ОИ и тд

Основным документом, регулирующим закупки для государственных и муниципальных нужд, является Федеральный закон № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

-------------------------------------------------------------------------------------

Рассмотрим ключевые моменты:

1. Объединение различных товаров в одном лоте:

Закон № 44-ФЗ не запрещает объединение разных категорий товаров в одном лоте, если такие товары связаны между собой функционально или технологически. Например, строительные материалы, хозяйственные товары и мягкий инвентарь могут быть объединены в один лот, если они необходимы для одной цели (например, ремонт помещения).

2. Разделение лотов:

Однако существует практика разделения лотов на отдельные категории товаров, особенно если речь идет о крупных закупках. Это делается для повышения конкуренции среди поставщиков и снижения рисков монополизации рынка. Поэтому перед объединением товаров в один лот рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по госзакупкам.

3. Универсальный передаточный документ:

УПД используется для подтверждения факта поставки товаров, оказания услуг или выполнения работ. Он объединяет в себе функции счета-фактуры и акта приема-передачи. В вашем случае, если все товары поставляются в рамках одного контракта, можно использовать один УПД для каждого вида товара, указывая их отдельно.

-----------------------------------------------------------------------------

Практические рекомендации

1. Проверьте функциональные связи:

Убедитесь, что товары, включаемые в один контракт, действительно связаны между собой функционально или технологически. Это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов.

2. Используйте один УПД для каждой группы товаров:

Создайте отдельный УПД для строительных материалов, хозяйственных товаров и мягкого инвентаря. Это упростит учет и контроль за исполнением контракта.

3. Документируйте все этапы:

Обязательно документируйте каждый этап исполнения контракта, включая приемку товаров, оплату и составление отчетов. Это поможет избежать споров и недоразумений.

Можно УПД разделить по материалам, так как информация о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта направляется с использованием ЕИС для включения в реестр контрактов в день подписания документа о приемке, как следует из требований п. 13 ч. 2, ч. 3, ч. 9 ст. 103 Закона Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Данные, содержащиеся в такой информации и документе о приемке, подлежат регистрации в регистрах бухгалтерского учета после включения таких информации и документов в реестр контрактов -Как указано в письме Федерального казначейства от 19.11.2021 N 07-04-05/14-28375, документ о приемке в электронной форме является документом, подтверждающим возникновение денежного обязательства.

Да, можете, если утвердите в своей учётной политике обе формы в качестве применяемых.

Использование товарной накладной для оформления передачи одной партии товара и УПД для оформления отгрузки другой партии товара, в том числе в рамках одного договора поставки, не является препятствием для учета соответствующих затрат в целях налогообложения налогом на прибыль.

Вы можете УПД от поставщика указать в одном контракте, по закону ограничений зедсь нет.

- см. Письмо ФНС России от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963, ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Добрый вечер!

Да. можете. По одному контракту может быть несколько УПД. Я так понимаю, что это закупка у единственного поставщика,а не контракт по итогам торгов.

Федеральный закон № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Уважаемый Николай, здравствуйте!

На основании Федерального закона № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" можно заключить один контракт с единственным поставщиком, содержащий несколько УПД (универсальных передаточных документов) для различных видов товаров, таких как стройматериалы, хозяйственные товары и мягкий инвентарь. Это обусловлено тем, что для каждого этапа приемки товара или выполнения работы может быть оформлен отдельный документ о приемке.

Согласно пункту 13 части 2, части 3 и части 9 статьи 103 закона № 44-ФЗ, информация о приемке поставленного товара, выполненной работе или оказанной услуге, а также об отдельных этапах исполнения контракта должна направляться с использованием Единой информационной системы (ЕИС) для включения в реестр контрактов в день подписания документа о приемке. Таким образом, оформление нескольких УПД по одному контракту возможно и правомерно, если это соответствует фактическому исполнению контракта.

При этом данные, содержащиеся в информации о приемке и документе о приемке, подлежат регистрации в регистрах бухгалтерского учета после их включения в реестр контрактов. Это положение подтверждено письмом Федерального казначейства от 19.11.2021 N 07-04-05/14-28375, в котором указано, что документ о приемке в электронной форме является документом, подтверждающим возникновение денежного обязательства.

В вашей ситуации это скорее всего относится к закупке у единственного поставщика, чем к контракту, заключенному по итогам торгов. Таким образом, разбивка УПД по материалам в рамках одного контракта допустима и соответствует законодательству.

С уважением!

Здравствуйте Николай!

В данном случае, возможно УПД разделить по материалам, и сведения о приемке поставленного товара, оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта направляется с использованием ЕИС для включения в реестр контрактов (ст. 103 ФЗ от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд").

*При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия, защиты и подготовке правовых документов (ст.779 ГК РФ "оказание юр.услуг").

Всего доброго Вам!

Рад был помочь!