Обязана ли ООО регистрировать доп офис в ФНС или нет?

Основные критерии для признания обособленного подразделения:

Наличие стационарных рабочих мест: Подразделение признается обособленным, если в нем созданы стационарные рабочие места сроком более одного месяца. Стационарное рабочее место — это место, оборудованное для выполнения трудовых обязанностей и существующее постоянно.

Физическая удалённость от головного офиса: Если сотрудники работают в помещении, расположенном вдали от основного адреса юридического лица, это может указывать на наличие обособленного подразделения.

Выполнение функций организации: Если в арендованном помещении выполняются функции, характерные для деятельности ООО (например, работа ПТО, бухгалтерии, делопроизводителя), это также может служить признаком обособленного подразделения.

Обязанность регистрации обособленного подразделения:

Согласно статье 55 Гражданского кодекса Российской Федерации и Налоговому кодексу Российской Федерации, юридическое лицо обязано встать на учёт в налоговых органах по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Регистрация производится в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения.

Последствия нерегистрации обособленного подразделения:

Если ООО не зарегистрирует обособленное подразделение в ФНС, это может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафов. Кроме того, налоговые органы могут начислить недоимки по налогам и сборам, а также пени за несвоевременную регистрацию.

Выводы:

Исходя из представленных данных, если в арендованном помещении создаются стационарные рабочие места для сотрудников, выполняющих функции ООО, и это помещение расположено вдали от головного офиса, скорее всего, это квалифицируется как обособленное подразделение. В таком случае ООО обязано зарегистрироваться в ФНС по месту нахождения данного подразделения.